law secretary

・予約 2023年4月 〜 現在

■職務要約 弁護士秘書・事件事務を主軸としながら、予約部門の主任としてチームマネジメントに従事。また、新規事業立ち上げに伴う広報・企画、事務所のDX推進（AI導入）、オフィス環境のリニューアルなど、実務支援から組織運営まで多岐にわたるプロジェクトの実績があります。 ■業務内容 1. 弁護士秘書・事件事務 兼 DX推進 • パラリーガル業務： 裁判所提出書類作成、期日管理、顧客対応。 　一般民事は一通り経験済み。 • IT・AI活用環境の整備： Google Workspaceを活用する際のルール整備。 • 弁護士の業務（起案・リサーチ等）への生成AI導入を主導し、業務効率化を実現。 2. 予約部門（主任） • オペレーション管理： 新規相談予約の受付・配点管理。 • マネジメント： スタッフの指導、フロー改善による受任率向上への寄与。 3. 新規事業立ち上げ・広報企画 • 新規事業の広告のための学会出展の完遂： 企画・予算管理・申し込みから、当日の設営・運営までを1名で遂行。 • クリエイティブ制作： 事業用チラシ、名刺、パンフレットのデザイン・制作。 • SNS運用： 新規事業の認知拡大を目的としたアカウント運用。 4. 総務・オフィス環境整備 • ミーティングスペースのリニューアル（主担当）： • 事務所のブランディングに合わせた空間コンセプトの立案。 • 家具店・ショールームへの直接訪問による選定・価格交渉・発注管理。 • レイアウト変更の実行により、来客満足度と社員の生産性が向上。