たろふ ｜ 注文書自動化ラボ

FAX・PDFの注文書をマスタ突合して基幹システム取込用CSVに自動変換

FAX・PDFで届く注文書の「手入力」をなくす仕組みを、1業務ずつお作りします。 ■ こんなお困りごと向けです ・AI-OCRを導入したのに、手入力が減らなかった ・読み取った結果を見ながら、結局人がExcelへ貼り直している ・Excelで直してから基幹システムへ再入力していて、二重作業になっている ■ なぜ楽にならないのか 多くのOCRサービスは「読み取って終わり」だからです。 本当に時間がかかるのは、読み取った"後"の ①自社の商品マスタとの照合（品番が書かれていない注文書の名寄せ） ②基幹システムに取り込める列順のCSVへの変換 この2つで、ここは会社ごとに仕様が違うため既製品では埋まりません。 私は、この埋まっていない部分だけを作ります。 ■ できること ・書式バラバラの注文書の読み取り（画像FAX・スキャンPDF・Excel等／テンプレート登録は不要です） ・商品マスタ／取引先マスタとの突合・名寄せ ・御社の基幹システムの列構成に合わせたCSV出力 ・自信度の低い行だけを抜き出した「要確認リスト」の出力 100%自動を謳うつもりはありません。人が見るべき行だけを最小限に絞り、 目視のタイミングを御社側で決められる形にするのが、結果的に一番早いと考えています。 ■ 進め方（現物を見てからご判断いただけます） 1. サンプルの注文書を1枚お送りください 2. 48時間以内に、実際に変換した結果をお返しします （読み取れない箇所があれば、その箇所と対応方針も正直にお伝えします） 3. 内容にご納得いただいてから、ご発注ください このご相談・サンプル確認の段階では費用はいただきません。 「頼んでみたら思っていたものと違った」が起きない進め方にしています。 ■ お約束 ・やり取りはココナラのメッセージで完結します （お電話・Web会議は行っておりません。代わりに15問のヒアリングシートをご用意しています） ・お預かりしたデータは検証にのみ使用し、完了後に削除します。 AIの学習に利用されない設定の商用APIのみを使用します ・品質確保のため、本番構築の同時進行は1件までとしています ■ お受けできないこと ・あらゆる帳票に対応する「汎用システム」…精度が落ちるため、1業務ずつに絞ってお受けします ・精度100%の保証…要確認リストとセットでの運用をご提案します まずはサンプル1枚から、お気軽にご相談ください。