事務サポートはお任せください。
初めまして。
企業で人事(勤怠・社保・採用)を担当しながら、複業でオンライン秘書として活動しています。
私は耳が聞こえないというハンデがありますが、
日頃から「話しかけやすい」「安心して任せられる」と評価いただくことが多く、
文字での確認や丁寧なコミュニケーションを強みとしています。
ミス防止のための工夫や、相手が理解しやすい情報整理を常に意識しています。
また、ワークショップデザイナーとして
ダイバーシティ推進、障害理解・手話講座、ユニバーサルアドバイザー業務、商品開発など、
多様なプロジェクト運営にも携わり、関係者との調整や資料作成など幅広いバックオフィス業務を経験してきました。
<対応可能な業務>
・人事システムの運用 / データ管理
・経理補助(給与計算・社保手続きのインプット経験)
・採用業務(書類選考・面接調整・日程調整)
・秘書業務(スケジュール管理・資料作成・予約手配・送迎など)
・一般事務 / データ入力
※その他、バックオフィス全般の業務に柔軟に対応します
その他、柔軟に対応します(ご相談ください)
<稼働時間>
・平日夜:30分〜2時間
・週末:対応可能
※日中は会社勤務のため、返信にお時間をいただく場合があります。
<使用ツール>
・Google Workspace(スプレッドシート・ドキュメント・スライド)
・Excel(基本操作・簡単な関数・マクロ)
・Word
・PowerPoint
・Outlook
・Chatwork / Slack / teams
・Canva(簡単な資料・画像作成)
オンラインでの音声会話も可能ですが、
聞き取りづらい場面があれば遠慮なくお知らせください。
お互いにやり取りしやすい方法を一緒に作りながら、丁寧に確実にサポートさせていただきます。
縁の下の力持ちとして、幅広いバックオフィス業務を安心して任せていただけるよう努めます。
どうぞよろしくお願いいたします。