営業 / 個人営業 経験年数 : 1年
事務・ビジネスサポート / 事務(一般事務) 経験年数 : 5年
事務・ビジネスサポート / 文字起こし・データ入力 経験年数 : 5年
Excel 経験年数 : 5年
Google スプレッドシート 経験年数 : 1年未満
PowerPoint 経験年数 : 3年
Word 経験年数 : 10年
ChatGPT 経験年数 : 1年未満
Filmora 経験年数 : 1年
Autoterminal Japan株式会社 2020年10月 〜 現在
・事務 / 一般社員 / 事務(一般事務)・文字起こし・データ入力 2020年10月 〜 現在
■職務概要 中古車の輸出前検査を行う企業にて、事務職として勤務しています。 主に検査前のデータ入力、オドメーター確認、検査後の証書作成・確認業務を担当し、検査工程がスムーズに進行し、かつ迅速にお客様へ正確な情報を提供できるよう日々取り組んでいます。 ■担当業務 •輸出用車両の伝票・データ入力 •オドメーター(走行距離)確認 •輸出証書の内容確認および発行 •国・地域ごとの書類様式対応 •請求書作成 •電話・来客対応 ■アピールポイント ◆正確で圧倒的なスピード処理 1日あたり50~200件の車両データ入力と、100~200件の検査証書の確認を担当しています。 その処理スピードは社内でも一目置かれており、同僚からは「速すぎて怖い」と驚かれるほど。単なる早さではなく、「早く、かつミスのない正確な処理」を常に心がけています。輸出に関わる証書は一語一句のミスが大きな問題につながるため、英語表記や数字の確認も目視で丁寧に行っています。 ◆全ポジションの業務を把握し、一人でも一連の対応が可能 受付、データ入力、書類確認、問い合わせ対応から証書作成・送付まで、すべての業務を一貫して対応できる体制を自ら構築してきました。 役割にとらわれず、どのポジションの業務も日頃から学び、「欠員が出た時でも一人で業務を回せる存在」として信頼を得ています。 ◆チームを支える存在としての信頼 人間関係の面でも、同僚から「あなたがいなかったら辞めていたかもしれない」と言われることが何度もありました。 社内の空気が悪くなりそうな場面や、人間関係で悩む後輩がいた際には、相手の立場を想像し、丁寧に寄り添いながら橋渡し役を務めてきました。こうした姿勢が、周囲からの信頼や安心感につながっていると感じています。