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・管理部・秘書 2022年5月 〜 2026年3月

管理部として秘書・一般事務・総務など多岐に渡る業務に従事 求人管理・Larkによる自動化作成・DX化に向けた仕組み作り・マニュアル作成・数値管理・販売管理・請求書発行・秘書業務全般など 【培った力】 ✅️物事を本質的に考える力 当たり前になっている業務をなぜ行うのかを本質的に考え、目的から業務の仕組みを構築してきました。また、申請者が簡単に手続きできるようLarkでフローを作成してきました ✅️AI活用で生産性アップ 130現場に掲示されるマニュアルを作成することが多々あり、AIを活用をして時間をかけずに生産性をあげ、視覚的に分かりやすいマニュアルを作成してきました。AIは日々アップデートされる為、プライベートの時間も活用して継続的に情報収集を行ってきました。

・一般事務 2017年2月 〜 2019年7月

一般事務・部長代理の秘書 スケジュール管理・来客対応/電話/メール対応・資料作成・会議室手配・ 取引先情報の収集・接待の予約・手土産の準備・社用車手配・経費精算・フライト手配・請求書発行など 【培った力】 ✅️先回りでコミュニケーションコストを最小化 時間単価の高い方をサポートする中で、「次に起こりうることは何か」を常に考え、A案・B案を準備することを徹底してきました。 その結果、確認や判断の負担を減らし、やり取りの回数を最小限に抑えてきました。また、状況や優先順位の変化にも対応できるよう、その時点での最適解を考え、柔軟に進め方を調整してきました。

・営業事務 2015年10月 〜 2017年1月

営業事務：MR5人のアシスタントとして従事 薬品の在庫管理、受注・伝票発行・薬品検収・棚卸・出庫・電話対応などを経験してきました。 【培った力】 ✅️柔軟性 MR5人それぞれに合ったアシスタントをしてきました。 例えば、注文薬品を全て把握したいMRには電話で逐一薬品名を連絡し、連絡時間帯の希望があるMRにはその時間を考慮するなど、各担当者の特性を理解した上で先回りした行動を意識してきました。