大学での勤務経験を活かし、研究がスムーズに進むよう事務業務全般をサポートいたします!
研究者の先生方、こんなお悩みはありませんか?
・授業・研究・論文作成に集中したいのに、事務作業が山積みで進まない
・毎日は必要ないが、年度末や繁忙期だけ手伝ってくれる人がほしい
・メール対応に時間を取られるため、代わりに返信をお願いしたい
・研究室のHPやSNSの更新をしたいけど手が回らない
・学内外の調整や、研究費の管理・処理をサポートしてほしい
そんなときこそ、事務業務をまるごとお任せください!!
先生方が本来の業務に専念できるよう、大学業務に精通したスタッフとして、
裏方から丁寧かつ確実に支援いたします。
元・大学研究補助員として、次の3つを遂行します。
1.先生方の負担軽減につながる事務代行
2.研究・授業・論文執筆に集中できる時間の確保
3.研究活動が円滑に進む環境づくり
大学特有のルールや研究費の扱い、外部連携の流れなど、実務経験がありますので、
ぜひお役にたてたら嬉しいです。
【これまでの実務経験】
◇ 大学院・教授研究補助(1年半)
・海外研究機関との英語でのメール対応
・セミナー開催・会議運営・議事録作成
・論文データ整理、スライド添削、書籍原稿の校閲サポート
・出版社との調整、調査会社への見積もり依頼と交渉
・研究費の予算管理・経理処理など
◇ 大学・地域連携事務室(9か月)→妊娠・出産のため期間が短いです。
・自治体との連携業務、公的文書作成
・SNS運用、チラシ・ポスター作成、会議・成果報告会の運営
・予算管理や経理処理
◇ 物流会社・事務職(4年)+営業職(6年)
他部署との調整、トラブル対応、データ入力、総務・経理対応
【対応可能な業務例】
・学内外とのメール・文書対応
・研究費・会計処理の補助
・会議のアレンジ・議事録作成
・セミナーや成果報告会の運営補助
・HPやSNSの更新、Web関連業務(ライター経験あり)
継続した依頼はもちろんですが、スポット依頼・短期のサポートもご相談ください。
事務・営業経験、大学業務の実務理解+Web対応力で、先生方のサポートができれば幸いです。