薙と瓜

官公庁・公的機関向けExcel管理表が得意です

はじめまして。 事務職向けのExcel管理表・業務効率化サポートを行っています。 得意分野は、日々の事務作業で使うExcel管理表の作成・改善です。 特に、官公庁・自治体・大学・公益法人・研究機関などの公的機関系事務で発生しやすい、年度管理、照会回答の取りまとめ、契約・支出管理、予算執行管理、CSVデータの整理、検索しやすい台帳作成などを想定したExcelづくりを得意としています。 Excelは、少し作り方を変えるだけで、入力ミス・集計ミス・確認漏れをかなり減らせます。 たとえば、 ・年度別に管理したい ・部署別、財源別、事業別に集計したい ・照会回答の未回答や期限超過を見える化したい ・契約、支出、検収、支払状況を一覧で管理したい ・システムから出力したCSVを検索しやすくしたい ・前任者が作ったExcelを引き継ぎやすく直したい ・印刷やPDF出力しやすい形に整えたい こういった内容に対応できます。 複雑なシステム開発ではなく、現場で無理なく使える「実務向けExcel」を重視しています。 関数、入力規則、条件付き書式、テーブル、フィルター、簡単な検索機能、印刷レイアウト調整などを使い、できるだけ分かりやすく、壊れにくい形に整えます。 対応できる主な内容は以下です。 ・Excel管理表の新規作成 ・既存Excelの見直し、整理 ・入力欄と自動計算欄の整理 ・プルダウン設定 ・入力ミス防止 ・条件付き書式による色分け ・月別、年度別、部署別などの自動集計 ・検索しやすい台帳作成 ・CSV貼り付け用シートの整備 ・印刷、PDF出力しやすいレイアウト調整 ・使い方シートの作成 「なんとなく使いづらいExcelを直したい」 「毎月同じ集計をしていて面倒」 「引き継いだ管理表が分かりにくい」 「自分の業務に合った管理表がほしい」 こういった段階からでも相談できます。 なお、実在の官公庁・団体・企業の内部情報や非公開情報をもとにした作成は行いません。 また、法令判断・会計判断・契約判断そのものを代行するものではなく、あくまで記録・整理・集計を補助するExcel管理表の作成として対応します。 まずは小さな管理表の改善からでも大丈夫です。 お気軽にご相談ください。