yuki｜事務代行｜貿易事務

実務11年｜データ入力・受発注・請求処理・書類作成・英文メールまで幅広く対応！

はじめまして。 プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 企業での事務・営業アシスタント経験11年を持つフリーランスが、貴社のバックオフィス業務全般をオンラインで丁寧にサポートいたします。 「日々のデータ入力や書類作成に追われて本業に集中できない」 「受発注管理や請求書の発行を安心して任せたい」 「海外取引先との英文メールや貿易書類のチェックもまとめて頼みたい」 一般的な事務作業から英語が関わる業務まで、幅広く柔軟に対応いたします！ 【できること】 【1. 一般事務・バックオフィス全般】 データ入力・整理: Excel・スプレッドシート等への正確なデータ入力、名刺データ化、リスト作成 書類作成・編集: 納品書・請求書・見積書の発行・照合、Word文書や各種申請フォーマットの作成 受発注対応・管理: 受注・発注データの処理、仕入先・出荷先の納期進捗チェック スケジュール調整・管理 カスタマー・メール対応: お問い合わせメールの返信代行、チャットツールでの顧客対応 リサーチ・情報収集: 指定された条件でのWebリサーチ、データ取りまとめ 【2. 貿易事務・海外取引サポート】 英文メール対応: 海外取引先・現地代理店との連絡（納期調整、仕様照会、見積依頼など） 貿易書類の作成・確認: Commercial Invoice、Packing List等の作成・データ照合 (※通関手続き自体は含まれません。書類の準備・確認手配をサポートいたします) 海外進行管理: 時差を考慮したスケジュール調整・連絡サポート 【ご購入時のお願い（注意事項）】 ご購入前に、以下の項目をご確認・ご同意いただけますようお願いいたします。 ※事前のご相談のお願い 業務内容のミスマッチを防ぐため、ご購入前に「見積もり・カスタマイズの相談」またはメッセージにてご連絡ください。 依頼したい具体的な業務内容（一般事務・貿易事務の範囲） 想定される作業量（件数、通数、稼働時間など） ご希望の納品日・作業期間 対応範囲について 本サービスは各種事務代行・作成補助（データ入力・受発注・英文メール・インボイス作成など）です。 通関申告や法的責任を伴う専門業務、契約書の作成・リーガルチェックは対応外となります。 ※使用ツールについて Chatwork、Slack、Zoom、Google Workspaceなど対応可能です。特定の基幹システムをご利用の場合は事前にご相談ください。 ※守秘義務について 業務上お預かりした情報・データは厳重に管理し、本業務以外の目的で使用することは一切ございません。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。貴社のバックオフィスを強力にサポートいたします！