Naga Hiro1

5年間の現場経験を活かし、シルバー人材センターの業務改善とコスト削減をお手伝いします。

シルバー人材センター事務局の業務改善を専門に、これまでのIT実務経験と約5年間の現場経験を活かした支援を行っています。 私はIT関連企業で約25年間、企業間取引を支えるシステムの構築・運用に携わってきました。 主な経験は、発注・納期・確定情報などを扱うEDI・Web-EDIシステムの構築・運用、買掛システムの構築による自動仕入処理、Web支払案内システムの構築による自動支払処理などです。 業務をシステム化・自動化することで、事務作業に必要な人員を大幅に削減するとともに、物流コストの削減にも取り組んできました。 また、Microsoft Office Specialist（MOS）マスターを取得しており、Excel・VBA・Power Query等を活用したデータ加工・集計・業務自動化にも取り組んできました。 定年退職後は、シルバー人材センターの事務局で約5年間、就業報告書の入力、データチェック、請求、未収金・入金管理、集計・分析、天引き処理など、幅広い業務に携わってきました。 業務改善の結果、就業報告書の入力手順を見直し、条件が整った場合には1日150件を超える入力を可能にするとともに、入力工数を従来の約3分の1まで削減。残業削減にもつなげることができました。 さらに、適格請求書制度（インボイス制度）の導入やフリーランス法への対応など、制度変更に伴う新たな業務にも実際の現場で対応してきました。 天引き運用の導入では、事務局側の処理負担を軽減するとともに、会員の負担軽減にもつなげました。また、銀行入金データと未収金情報の照合、仕訳処理、未収金管理などについても、Excel・VBA・Power Queryを活用した仕組みを構築してきました。 現在のシルバー人材センターを取り巻く環境は、決して楽観できるものではありません。物価・人件費の上昇に加え、消費税負担など、運営上の課題は年々増えています。 このような状況だからこそ、現在利用している基幹システムを最大限に活用し、Excel・VBA・Power Queryなどを組み合わせて、センター独自の業務改善を行うことに大きな意味があると考えています。 「現場の担当者が実際に使えるか」「現在の業務より本当に楽になるか」「その費用に見合った効果があるか」という視点を大切にしています。 これまでお世話になったシルバー人材センターへの恩返しの気持ちも込め、これまで培ってきた経験を全国のセンター様にお届けしたいと考えています。 「毎月同じ作業を繰り返している」 「入力やチェックに時間がかかる」 「Excelへの転記作業を減らしたい」 「基幹システムから抽出したデータをもっと活用したい」 「担当者しか分からない作業を仕組み化したい」 このようなお悩みがありましたら、まずはお気軽にご相談ください。 現場で実際に使えること、そして費用に見合った効果が得られることを第一に、センター様ごとの状況に合わせた業務改善をご提案します。