Honon Matsuo

複数外注の手間を削減！「右腕秘書」が幅広く支援

事務・英語対応・業務効率化などをまとめて支援し、経営者が営業や事業づくりに集中できる時間をつくります。 2017年からフリーランス秘書として活動し、100社以上の企業・個人事業主を支援してきました。 日々の業務代行に加え、作業の整理や自動化まで対応します。 【対応業務】 ・秘書・事務：顧客対応、日程調整、請求書作成、顧客・タスク管理、データ入力、SNS管理 ・業務効率化：業務整理、フロー改善、スプレッドシートの関数・GASによる簡易自動化 ・翻訳・通訳：日英の契約書・資料・動画字幕翻訳、商談通訳 ・経理補助：仕訳入力、請求・入金管理、収支管理 ・デザイン：チラシ、名刺、パンフレット、SNS投稿画像 ・動画編集：カット、テロップ、BGM、簡単なエフェクト、SNS・YouTube用動画 ・採用支援：求人文作成、媒体掲載、応募者管理 ・WEB制作：ホームページ、LP制作 【主な実績】 ・請求書の作成・送付時間を1時間短縮 GoogleスプレッドシートとGASで、請求書の自動発行から取引先への送付までを仕組み化しました。 ・月次売上集計表の更新時間を30分短縮 スプレッドシートの関数を活用し、月次売上集計表の更新を効率化しました。 ・受講生への連絡を月初30分の作業に集約 GASでChatworkの予約投稿ツールを制作しました。 連絡にかかる時間を毎回約5分短縮し、その都度行っていた対応を月初の作業にまとめました。 ・外資系IT企業の採用支援で、3か月間に6名の採用に貢献 採用媒体・エージェントの選定から求人文作成、スカウト、面談代行まで担当しました。 ・大阪4拠点の業務マニュアルを統一 会社員時代にチームトレーナーとして、新人育成や拠点間の情報連携を担当しました。 拠点ごとに異なる運用を整理し、スタッフの異動後も業務品質を維持できる体制づくりに貢献しました。 【強み・対応体制】 秘書・事務に加え、英語対応や業務改善を組み合わせた支援が得意です。 複数の依頼先との調整負担を減らし、日常業務を円滑に進めます。 私が窓口・進行管理を担当し、必要に応じてSNS、動画編集、ECサイト運営などの得意分野を持つメンバーと分担します。 ご依頼内容に合わせて、対応範囲と体制をご相談します。 【仕事の進め方】 ・着手前：作業範囲・手順・納期を確認 ・進捗2～3割：途中成果を共有し、方向性をすり合わせ ・最終納品：修正に対応。追加作業は別途ご相談 必要に応じて、ビデオチャットでお打ち合わせします。 【資格・稼働条件】 ・英検1級／秘書検定2級／日商簿記3級 ・稼働時間帯：平日9～18時 ・新規案件の対応可能時間：月100時間 業務内容により、料金や対応条件が異なります。 まずは、依頼したい業務・おおよその作業量・開始希望時期をメッセージでお知らせください。