生成AIを業務に入れる手順書と文例集を作ります

「生成AIを契約したのに、使っているのは数人だけ」。どの業務のどこで使うかが決まっていないと、そうなりやすくなります。お客さまの業務を伺って、生成AIを使う所と使い方を、仕分けの表・文例集・手順書の3つにしてお渡しします。 ■ お届けする物（業務3つまで） ・業務の棚卸し表（Excel）：伺った業務を作業に分け、AIに任せられる所、人が確かめる所、AIを使わないほうがよい所を仕分けた表です。使わないほうがよい所には、理由も添えます。 ・文例集（Word・10本）：AIへの頼み方を書いた文例で、一般に「プロンプト」と呼ばれます。お客さまの業務の言葉と書式に合わせて作ります。ChatGPT、Claude、Copilot、Gemini のうち、お使いのものに合わせます。 ・運用の手順書（Word）：誰が、いつ、どの文例を使い、出てきた答えをどこで人が確かめるかを決めます。AIに入力してはいけない情報（個人情報や取引先の秘密など）の線も、ここで引きます。 業務は、「見積書を作る」「問い合わせに返信する」のように、1つの成果物ができるまでのまとまりで数えます。 ■ 有料オプション（どちらか1つ） ・スタンダード（＋40,000円。合わせて90,000円）：業務8つまで。文例25本。手順書の要点を1枚にまとめた、社内で配る使い方ガイドを付けます。 ・プレミアム（＋100,000円。合わせて150,000円）：業務15まで。文例40本。使い方ガイドに加え、使い方と確かめ方を説明する録画（60分ほど）を付けます。 ■ 進め方 ご購入のあとに質問票をお送りし、文章でご記入いただきます。対象にする業務は、着手の前に「この業務で作ります」と一度お返しします。やり取りは、すべて文章です。通話や面談は行いません。 ■ 作り方 文書はAIを使って作ります。番犬舎は、人が要件を決め、AIが書き、人が確かめる体制です。事業会社で企画部門を統括し、経営向けの資料と調査を手がけてきた者が、要件の確認と検品を行います。納品の前に、質問票のお答えと文書の中身を突き合わせます。 ■ お届けまで 質問票のご記入が届いた日の翌日から数えて、11日以内にお届けします（土日を含みます）。お返事を待つ日数は、数えません。修正は2回まで含みます。3回目からは、追加の料金をご相談します。 ■ お受けできないもの 社内システムへのログイン情報をお預かりする作業、システムの開発や連携、AIサービスの契約や設定の代行、導入したあとの継続の相談、法務・税務・医療の判断が要る業務は、お受けできません。 ■ 使える範囲 お届けした物は、お客さまの仕事の中で自由にお使いいただけます。社外への提出、加工、商用の利用もできます。 出品を始めたばかりで、実績はこれからです。仕上がりは、画像に載せた見本（1業務ぶん）でお確かめください。