「毎日、同じ表を開いて、コピーして、貼って、メールを送っている」
その作業を、Google スプレッドシートの中で自動で回るようにします。
【こんな作業はありませんか?】
□ 別のシートやファイルへの転記・集計を、手でやっている
□ フォームの回答が来るたびに、表を見て連絡している
□ 決まったメールを読んで、中身を表に書き写している
□ 毎朝・毎週、同じ集計をして共有している
1つでも当てはまれば、GAS(Google Apps Script)で自動にできるかもしれません。
【作ったことのあるもの(一部)】
・届いた助成金のお知らせメールを毎日読み、AI(Gemini)で締切と対象を抜き出して、LINE に知らせる仕組み(団体さま向け)
・Google フォームで受けた依頼を一覧のページにまとめ、届いたらメールで知らせる仕組み(団体さま向け)
・営業先の表から Gmail の下書きを作り、返信や配信停止を見つけて表の状態を変える仕組み(自分の仕事で毎日使っています)
・ドライブに置いたファイルを10分ごとに読み、スプレッドシートに行を足す仕組み(同上)
・Google カレンダーと Google タスクを5分ごとに同期する仕組み(同上)
【基本料金でやること】
・処理1つ(転記・集計・通知・メールの読み取りなど)
・決まった時間に自動で動かす設定
・使い方の説明(文章)
・納品から14日以内の不具合の修正
【進め方】
1. ご購入の前に、見積り相談で今の作業を教えてください。できるか・料金・日数をお伝えします
2. 作業に使うスプレッドシートを共有していただき、作ります(中身を見せたくない時は、項目だけ同じ見本の表でも作れます)
3. 動きを確かめていただき、問題なければ完了です
【ご注意】
・Google のサービス(スプレッドシート・Gmail・フォーム・カレンダー・ドライブ)で動くものが対象です。Excel のマクロは対象外です。
・AI(Gemini など)を使う場合、その利用料が別にかかることがあります。
・ほかのサービスへのログインが要るものは、ご相談ください。
・ご購入の前に、見積り相談で「今の作業の手順」と「こうなってほしい」を教えてください。箇条書きで大丈夫です。
・作業に使うスプレッドシートの編集の共有をお願いすることがあります。
・納品したプログラムの再販売・公開はご遠慮ください。