Excelへの転記、週次集計、問い合わせ整理など、繰り返す事務作業を1つ対象に、AI・自動化でどこを減らせるかを設計します。現状の流れから導入前の確認事項まで、PDFの「改善設計書」1点にまとめて納品します。やり取りはココナラ内のチャットで完結します。
【こんな方へ】
・AIを使いたいが、どの作業から始めるか決められない
・今の手順を整理してから、実装の可否や費用を判断したい
・担当者が確認すべき箇所を残した改善案がほしい
【改善設計書に含む内容】
1. 対象業務1つの現状フローと、時間・ミスが生じる箇所
2. 改善後の流れ(入力→処理→人の確認→出力)
3. AI・表計算・通常の自動化から選ぶ実現方法、必要ツールと費用の目安
4. 通常例・例外を使った確認項目、情報の扱いと運用上の注意
5. 導入の手順と、実装する場合の概算工数
例:週次CSV集計なら、ファイルの受け取りから集計表の確認までを図と文章で整理し、「どこを自動化し、どの数値を人が確認するか」を示します。提出後の質問・補足は1回受け付けます。
【進め方】
①購入前の見積り相談で対象業務と使用ツールを確認
②購入後、トークルームで件数・所要時間・入力元・出力先・例外を確認
③お届け予定は7日。情報が不足する場合は日程を相談し、PDFを納品
【この価格に含まれないもの】
プログラム実装、外部サービス連携、アカウント設定、データ移行、継続保守、複数業務・複数部署の設計。必要な場合は範囲を確認してココナラ内で別途お見積りします。削減時間・費用は確認できる数字をもとに試算し、成果を保証するものではありません。
架空データを使った問い合わせ整理の試作品があります。これは顧客への導入実績ではありません。
購入前に、対象業務を1つ選び、ココナラ内の見積り相談から次の4点をお知らせください。
1. 改善したい作業(例:週次CSV集計、問い合わせの振り分け)
2. 現在使っているツール(Excel、スプレッドシート等)
3. 作業量と所要時間の目安(週何件、1件何分程度)
4. AIサービスへのデータ入力が許されるか、個人情報・秘密情報を含むか
初回相談では実際の顧客情報、パスワード、APIキーを送らないでください。必要な場合は取扱い方法を先に決めます。ご相談・資料共有・決済はココナラ内で行います。