訪問介護・居宅介護の予定表Excelを、設定のお手伝い付きでお渡しします。
■こんなことはありませんか
・有給や半休の人に、訪問が入ったままになっていた
・定期と不定期の訪問が混ざって、毎月の予定表づくりに時間がかかる
・交代やキャンセルを書き込むたびに、表がぐちゃぐちゃになる
■できること
・職員・利用者・毎週の予定を一度入れたら、あとは月を変えるだけで1か月の予定表ができます
・毎週の訪問(第2・第4などの指定も)と、その日だけの訪問を並べます
・休み(終日・半日・時間休)と重なる訪問に赤、同じ職員の時間の重なりに橙が付きます
・その日だけの中止・交代・時刻の変更を、毎週の予定を書き換えずに入れられます
・1か月の一覧/1日/1週間/月のカレンダー/直す所だけの一覧
・職員ごとの訪問の件数と時間(訪問の時間だけ。移動・待機は入りません)
・月額はかかりません(買い切り)。マクロは使っていません
■お渡しするもの・お手伝い
・予定表のExcelファイルと、使い方の説明
・設定のお手伝い:2回まで(1回90分まで)。1回目は初期設定、2回目は1か月使ったあとの見直し
・質問:3か月間、メッセージで受け付けます
・設定は架空の名前で一緒に行い、実際の利用者さん・職員さんの名前は、事業所で入れていただきます
■できないこと(先に書いておきます)
・請求・単位数・支給量の計算はしません
・移動時間は見ません
・日をまたぐ訪問、隔週の訪問は扱えません
・色が付くのは「確認のきっかけ」です。最終的な確認は事業所で行ってください
・Windows版のMicrosoft 365で確認しています(2016・2019・Mac・ブラウザ版は未確認)
■作った人
福祉の現場で管理者をしています。エンジニアではありません。
自分の事業所で使うために、AIと一緒に作りました。架空のデータで20通り以上の場面を確かめています。
購入の前に、次の2つを教えてください。
・お使いのExcelの種類(Windows/Mac、バージョン)
・職員と利用者のおおよその人数(名前は不要です)
やり取りの中では、実際の利用者さん・職員さんの名前や、事業所名は書かないでください。
画面の写真を送るときは、名前の部分を消してからお願いします。
設定のお手伝いは、ココナラのビデオチャットで行います(パソコンからだと画面の共有ができます)。
迷ったら、購入前のメッセージで気軽にご相談ください。