「お申し込みが来るたびに、スプレッドシートへ手で写している」
「受付の返信メールを、毎回書いている」
「見積書を作り直して、PDFにして送っている」
そんな方へ。Googleフォームとスプレッドシートだけで、受付から見積書の送付までを自動にする定額パッケージです。
【できること】
・フォームの申し込みを、管理表(スプレッドシート)へ自動で書き込み
・お店側への通知メールと、申込者への受付メールを自動で送信
・管理表のメニューから、見積書・請求書をPDFで作ってメールで送付(有料オプション)
【見本】
架空の出張ハウスクリーニング店で、実際に動く見本を作りました。フォーム→管理表→メール→PDFの流れを、画像2~5枚目でご覧いただけます。
【お届けするもの】
・設定済みのスプレッドシート(お客様のGoogleアカウントへコピーして使います)
・初回設定の手順書(画面つき)
・お客様の環境で動作を確かめてから7日間の不具合対応
【基本料金の範囲】
・フォームの項目10個まで
・通知メール2種(お店側・申込者)
・管理表1枚
・項目名・メールの文面・お店の名前は、ご業務に合わせて変えます
【ご用意いただくもの】
・Googleアカウント(無料のもので可)
・フォームの項目と、メール文面の案(箇条書きで構いません)
【流れ】
1)購入前に、業務の流れをメッセージでお知らせください
2)ご購入後、項目とメール文面をうかがいます
3)当方のテスト用アカウントで作り、動作を確かめます
4)コピー用のリンクと手順書をお送りします
5)お客様のアカウントで初回設定をして、届いたメールを確かめていただきます
お客様のGoogleアカウントのパスワードはお聞きしません。
IT経験10年以上(SEからWeb制作へ)。GASで自分の作業を自動にする仕組みを作り、毎日動かしています。
・決まった型に合わせて作るサービスです。複雑な既存シートの改修や、ゼロからのシステム開発ではありません
・購入前に、業務の流れと項目の数をメッセージでご相談ください。範囲に収まるかをお返事します
・お届け日数は、項目とメール文面がそろった日から数えます
・無料の調整は1回です(文言・項目名など、合意した仕様の中の軽微なものを一覧にまとめて)。不具合の修正は回数に数えません。処理の追加や計算方法の変更は、別のお見積りになります
・LINE・Slack・決済・会計ソフトなど、外部サービスとの連携は範囲外です
・無料のGoogleアカウントは、1日に送れるメールの数に上限があります。申し込みが多い業務は購入前にご相談ください
・ご依頼者さまが管理するGoogleアカウントでの利用に限ります
・見積書・請求書は簡易な書式です。インボイス制度(適格請求書)の記載要件には対応していません
・同時にお受けするのは1件までのため、お待ちいただく場合があります