毎月のシフト作成に、時間と神経を使っていませんか。
地域密着型通所介護(デイサービス)の管理者が、貴事業所の勤務条件に合わせて1か月分のシフト表を作成します。単に希望休を埋めるだけでなく、営業日ごとに必要な人員が確保できているかを、午前・午後の時間帯に分けて確認するところまで行います。
自分自身、毎月のシフト作成で「誰が・いつ・何をするか」の条件を一つずつ積み上げて表を作っています。パート職員の勤務曜日や時間帯の決まり、月間の勤務時間の上限、送迎の担当可否など、条件が多い事業所のシフトほどご相談ください。
このような事業所におすすめです
・管理者がシフト作成に毎月何時間もかかっている
・パート職員が多く、勤務条件が一人ひとり違う
・人員配置が基準を満たしているか、作成時点で確認したい
・希望休を取りまとめた後の作成作業だけを外部に任せたい
納品するもの
・1か月分のシフト表(Excelファイル)
・営業日ごとの配置人数の確認結果(基準を満たさない日がある場合は、その日を明記します)
・勤務時間の集計(職員ごと・月間)
Excelでお渡しするので、納品後に事業所側で職員の追加や日程の変更ができます。
ご依頼の前に送っていただく情報
購入前に、まずメッセージで次の内容をお知らせください。内容を確認してから購入をお願いしています。
・事業所の種別(地域密着型通所介護、通所介護など)と営業日、定休日
・職員の一覧(氏名はイニシャルや番号で構いません)と、雇用形態
・職員ごとの勤務条件(勤務できる曜日、時間帯、月間の勤務時間の上限など)
・1日に必要な配置人数と、その内訳(職種の指定があれば)
・送迎がある場合は、送迎を担当できる職員と回数
・対象月の希望休
納期と修正について
納期の目安は、条件をすべて受け取ってから5日です。条件の確認にやり取りが必要な場合は、その分長くなります。納品後の修正は、条件の伝え漏れや記載ミスによるものを2回まで無料で対応します。勤務条件そのものの変更に伴う作り直しは、オプションでの対応になります。
注意事項
・最終的な人員配置基準への適合の判断と、行政への届出は事業所の責任で行ってください。このサービスは、シフト作成と配置人数の確認を支援するものです。
・利用者の氏名など、個人が特定できる情報は送らないでください。
・近隣の同業事業所など、利益相反が心配される場合は、受注をお断りすることがあります。
ご購入の前に、必ずメッセージでご相談ください。内容を確認してから、ご購入をお願いしています。
お知らせいただきたい内容は次のとおりです。
・事業所の種別(地域密着型通所介護、通所介護など)と営業日、定休日
・職員の一覧(氏名はイニシャルや番号で構いません)と、雇用形態
・職員ごとの勤務条件(勤務できる曜日、時間帯、月間の勤務時間の上限など)
・1日に必要な配置人数と、その内訳(職種の指定があれば)
・送迎がある場合は、送迎を担当できる職員と回数
・対象月の希望休
利用者の氏名など、個人が特定できる情報は送らないでください。職員名はイニシャルや番号に置き換えてお送りください。お預かりした情報は、納品以外の目的には使用しません。
納期の目安は、条件をすべて受け取ってから5日です。条件の確認にやり取りが必要な場合は、その分長くなります。納品後の修正は、条件の伝え漏れや記載ミスによるものを2回まで無料で対応します。勤務条件そのものの変更に伴う作り直しは、オプションでの対応になります。
対応できる時間帯は、平日夜20時〜22時です。本業があるため、日中の即時返信はできませんが、いただいたメッセージには翌日までに返信します。