問い合わせメールの返信や日報など、決まった文章を毎回ゼロから作っている個人事業主・小規模チームの方向けです。
(試算例)1通の返信に同じ説明を打ち込んで約15分かかっている場合、指示書を貼って入力欄だけ変える使い方だと、1通あたり約3分に短縮できることがあります。1日5通・週5日なら、週あたり約5時間を約1時間に減らせる計算です(15分−3分=12分×5通×5日=約5時間。目安であり、効果は保証しません)。
実際の時間は、文章の種類や確認の仕方によって異なります。最終確認はご自身でお願いします。
毎回同じ説明をAIに打ち込んでいませんか。メールの返信、日報、見積もりの文面、SNSの投稿文、商品説明など、決まった形の文章づくりを、あなたの業務に合わせた「AI指示書(プロンプト)」にまとめます。
■ できること
・1つの業務につき、指示書を2本作ります(ていねいに書く標準版と、すぐ使える短縮版。入力欄つきで、毎回変える部分だけ書き換えればOK)
・ChatGPT、Claude、Geminiのどれでも使える書き方にし、出品者の環境で動かした出力例を添えます
・使い方の説明1枚と、「AIに入れてはいけない情報」のルール1枚をつけます
■ 流れ(すべてトークルームのチャットで行います)
1. ご購入後、下の質問にお答えください
2. 2日以内に初稿(指示書2本+出力例)をお送りします
3. 修正は2回まで
4. 正式納品
■ 納品物
・指示書2本(.txt と .docx)
・出力例(.docx)
・使い方説明(PDF 1枚)
・AI利用ルール(PDF 1枚)
■ 制作方法について
AIで下書きを作り、出品者が内容を確認し、実際に動かしてからお渡しします。お送りいただいた資料はAIツールで処理するため、個人情報・社外秘は伏せてお送りください。
AIの出力は毎回少し変わります。結果の正確さ・効果は保証できません。最終確認はご自身でお願いします。
■ お受けできないこと
・個人情報・機密情報そのものの入力(伏せ字にしてお送りください)
・税務・法律・医療など専門家の判断が必要な内容
・画像生成用の指示書
1. AIに任せたい作業は何ですか(例:問い合わせメールへの返信文)
2. 毎回変わる情報は何ですか(例:お客様名、商品名、日付)
3. 理想の出力の見本があれば貼ってください(個人情報は伏せてください)
4. 使うAI(ChatGPT/Claude/Gemini/未定)と、無料版か有料版か
5. 口調(ていねい/くだけた/関西弁など)と文字数の目安
6. 絶対に入れてほしくない表現
初回のご連絡は24時間以内にいたします。返信の目安は10時から21時で、それ以外の時間にいただいたメッセージは、次の日のその時間帯にお返事します。