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教室・サロンの体験申込に自動返信を付けます

自動返信に加えて申込台帳まで自動で記録します

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お届け日数
7日(予定)

サービス内容

体験レッスン・体験施術のお申込が入るたびに、 ・申込者への返信を1件ずつ書いている ・どの申込に返信したか分からなくなる ・忙しい時間の申込に気づくのが遅れて、お客さんを逃した気がする そんな一人〜少人数で運営している教室・サロン向けに、申込フォームの「受付まわり」だけを仕組み化するサービスです。 ■ 申込が入ると、こうなります 1. 申込台帳(Googleスプレッドシート)に自動で1行追加され、「未対応」が赤く表示されます 2. 申込者へ、受付完了のお知らせが自動で送信されます(自動送信はこのお知らせだけです) 3. オーナー様へ、申込内容をAIが要約・分類したお知らせが届きます  例)分類:日程相談/料金の質問/要配慮(体調の相談)など 4. 日程確定の返信は「下書き」まで用意されるので、内容を確認して送るだけになります 体調の相談など配慮が要る申込は、自動対応で済まさず「要配慮」として目立つようにしてお返しします。 ■ 納品物 ・体験申込フォームの整備(項目・選択肢の整理)1件 ・受付完了のお知らせの自動送信設定(文面は御店の内容に合わせて調整、お店のGmailから送信) ・申込台帳(ステータス管理・未対応の色分け付き) ・AI要約・分類プロンプト雛形(お知らせ文から要約を作るためのもの) ・日程確定返信・前日案内の文面テンプレート ・設置手順書 ・納品後2週間のメッセージサポート ■ 対象の方 ・ヨガ・ピラティス、ピアノなどの教室、整体・ネイルなどのサロン、パーソナルジム、料理教室など ・Googleフォームで申込を受けている、またはこれから受けたい方 ・予約システムを入れるほど申込件数は多くない方 ■ 向いていない方 ・予約の確定・空き枠管理まで自動化したい方(本サービスは予約システムではありません) ・すでに予約システムを使いこなしている方 ・独自システムやアプリとの連携が必要な方 ■ 進み方 1. 購入前にメッセージでご相談ください(ヒアリング項目をお送りします) 2. 内容が合うか確認してから、購入手続きをお願いします 3. ヒアリング→構築→テスト申込で一緒に動作確認 4. 手順書とあわせて納品(目安:ヒアリング完了から7日以内) ■ 大事な注意事項(必ずお読みください) ・自動送信するのは「受付完了のお知らせ」だけです。日程の確定返信は、ダブルブッキングや誤送信を防ぐため、オーナー様が内容を確認してから送信する設計です ・AI要約・分類は、プロンプト雛形を使う半自動方式が標準です(お知らせ文を貼り付けて生成します)。「完全自動」とはうたいません ・申込者様の個人情報は、御店のGoogleアカウントの中で完結する設計です。出品者が申込者様の情報を受け取ることはありません ・本サービスは受付業務の手間と返信漏れを減らすためのもので、申込数の増加や売上などの成果を保証するものではありません ・ご利用にはGoogleアカウントが必要です。AIツール(ChatGPT、Claude、Geminiなど)の契約は御店側でご用意ください(無料プランでも要約生成は可能です) ・納品後2週間のサポートはメッセージ対応のみで、返信は原則24時間以内を目安としています(即時対応のお約束はできません)。設定の修正が必要な場合は、直した設定一式をお送りする形で対応します。

購入にあたってのお願い

ご購入前に、必ずメッセージでご相談ください。内容が合うか確認してから購入手続きをお願いしています(合わない場合はお断りすることがあります)。 ご相談の際は、分かる範囲で以下を教えてください。 1. 業種(教室/サロンの種類) 2. 体験申込の受け方(Googleフォーム/DM/電話など) 3. 1か月の体験申込のおおよその件数 4. 今いちばん困っていること(返信の手間/返信漏れ/台帳管理など) 5. 返信に使うアドレスの種類(Gmail/独自ドメインなど) 6. 体験メニューと料金(文面調整に使います) ・本サービスは受付の仕組み化です。予約の確定・空き枠管理を行う予約システムではありません ・申込者様の個人情報は、出品者に送らないでください(御店のGoogleアカウント内で完結する設計です) ・ご利用にはGoogleアカウントが必要です

有料オプション

9,500 円
9,500 円
48ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。