体験レッスン・体験施術のお申込が入るたびに、
・申込者への返信を1件ずつ書いている
・どの申込に返信したか分からなくなる
・忙しい時間の申込に気づくのが遅れて、お客さんを逃した気がする
そんな一人〜少人数で運営している教室・サロン向けに、申込フォームの「受付まわり」だけを仕組み化するサービスです。
■ 申込が入ると、こうなります
1. 申込台帳(Googleスプレッドシート)に自動で1行追加され、「未対応」が赤く表示されます
2. 申込者へ、受付完了のお知らせが自動で送信されます(自動送信はこのお知らせだけです)
3. オーナー様へ、申込内容をAIが要約・分類したお知らせが届きます
例)分類:日程相談/料金の質問/要配慮(体調の相談)など
4. 日程確定の返信は「下書き」まで用意されるので、内容を確認して送るだけになります
体調の相談など配慮が要る申込は、自動対応で済まさず「要配慮」として目立つようにしてお返しします。
■ 納品物
・体験申込フォームの整備(項目・選択肢の整理)1件
・受付完了のお知らせの自動送信設定(文面は御店の内容に合わせて調整、お店のGmailから送信)
・申込台帳(ステータス管理・未対応の色分け付き)
・AI要約・分類プロンプト雛形(お知らせ文から要約を作るためのもの)
・日程確定返信・前日案内の文面テンプレート
・設置手順書
・納品後2週間のメッセージサポート
■ 対象の方
・ヨガ・ピラティス、ピアノなどの教室、整体・ネイルなどのサロン、パーソナルジム、料理教室など
・Googleフォームで申込を受けている、またはこれから受けたい方
・予約システムを入れるほど申込件数は多くない方
■ 向いていない方
・予約の確定・空き枠管理まで自動化したい方(本サービスは予約システムではありません)
・すでに予約システムを使いこなしている方
・独自システムやアプリとの連携が必要な方
■ 進み方
1. 購入前にメッセージでご相談ください(ヒアリング項目をお送りします)
2. 内容が合うか確認してから、購入手続きをお願いします
3. ヒアリング→構築→テスト申込で一緒に動作確認
4. 手順書とあわせて納品(目安:ヒアリング完了から7日以内)
■ 大事な注意事項(必ずお読みください)
・自動送信するのは「受付完了のお知らせ」だけです。日程の確定返信は、ダブルブッキングや誤送信を防ぐため、オーナー様が内容を確認してから送信する設計です
・AI要約・分類は、プロンプト雛形を使う半自動方式が標準です(お知らせ文を貼り付けて生成します)。「完全自動」とはうたいません
・申込者様の個人情報は、御店のGoogleアカウントの中で完結する設計です。出品者が申込者様の情報を受け取ることはありません
・本サービスは受付業務の手間と返信漏れを減らすためのもので、申込数の増加や売上などの成果を保証するものではありません
・ご利用にはGoogleアカウントが必要です。AIツール(ChatGPT、Claude、Geminiなど)の契約は御店側でご用意ください(無料プランでも要約生成は可能です)
・納品後2週間のサポートはメッセージ対応のみで、返信は原則24時間以内を目安としています(即時対応のお約束はできません)。設定の修正が必要な場合は、直した設定一式をお送りする形で対応します。
ご購入前に、必ずメッセージでご相談ください。内容が合うか確認してから購入手続きをお願いしています(合わない場合はお断りすることがあります)。
ご相談の際は、分かる範囲で以下を教えてください。
1. 業種(教室/サロンの種類)
2. 体験申込の受け方(Googleフォーム/DM/電話など)
3. 1か月の体験申込のおおよその件数
4. 今いちばん困っていること(返信の手間/返信漏れ/台帳管理など)
5. 返信に使うアドレスの種類(Gmail/独自ドメインなど)
6. 体験メニューと料金(文面調整に使います)
・本サービスは受付の仕組み化です。予約の確定・空き枠管理を行う予約システムではありません
・申込者様の個人情報は、出品者に送らないでください(御店のGoogleアカウント内で完結する設計です)
・ご利用にはGoogleアカウントが必要です