ChatGPT・Claudeで事務を自動化します

毎日・毎月くり返している事務作業のうち、AIに任せられる部分を、動く形にしてお渡しします。 ■ こんな方に ・ChatGPTやClaudeを契約したが、仕事でどう使えばいいか決まっていない ・紙やPDFの見積書・請求書を、手でExcelに打ち直している ・毎月の集計や転記に、決まった時間を取られている ・社内にIT担当がいない ■ 私がやること 1. 今の作業の手順を、スクリーンショットかメモで教えていただきます 2. その作業を「AIに任せる部分」と「人が確認・判断する部分」に分けます 3. AIに任せる部分を、ChatGPT・Claude・Googleスプレッドシートを使って動く形にします 4. 毎回の使い方と、AIが間違えたときの見つけ方を手順書にします ■ 自社の業務でやってきたこと ・手書きの見積書・請求書をAIに読ませ、過去のデータと照合して読み間違いを見つける仕組み ・会計ソフトから出した約1,500行のデータから、毎月の固定費の一覧を1時間で作成 ・毎月の集計シートを、人が直した書式を壊さずに追記だけする形に変更 ■ 先にお伝えしておくこと 私はエンジニアではなく、中小企業で事務の現場を回している側の人間です。 AIは読み間違いや計算違いをするので、金額や承認が絡む部分には、必ず人が確認する手順を入れてお渡しします。 全部をAIに任せる作りにはしません。 ■ 納品するもの ・動く仕組み一式（スプレッドシート、AIへの指示文 など） ・使い方の手順書（画像つき） ・AIが間違えやすい所と、その確かめ方のメモ ■ 進め方 チャットで完結します（電話・ビデオ通話は不要です）。 1) 作業内容をお送りいただく → 2) 質問を2〜3個 → 3) お見積り → 4) 制作 → 5) 納品・修正2回まで 通常5〜7日で納品します。