備品・非常食・消耗品の「気づいたら期限切れ」「使おうとしたら在庫がない」を、Excelの仕組みで見つけやすくするセットです。
品名・数量・使用期限と、発注の目安となる「発注点」を入力すると、残日数が自動計算され、期限切れは赤、期限7日以内はオレンジ、30日以内は黄と色分けされます。数量が発注点以下の品目も色で目立ち、対応が必要な品目だけが「発注・廃棄リスト」に自動で抜き出され、「廃棄/発注/発注・使い切り検討」という推奨対応の目安まで表示されます。
本サービスは、事務・データ入力の実務経験(8年)をもとに、自作テンプレートを検証して商品化したものです。架空のサンプルデータ12件で、残日数・期限判定・在庫判定・抽出・集計が数式どおり計算されることを確認済みです(要対応9件:期限切れ2件・7日以内2件・30日以内2件・在庫切れ1件・在庫僅少3件 ※内訳は重なりを含むため合計は一致しません。これはサンプルデータの検証結果であり、販売実績ではありません)。販売実績はまだありません。
■含まれるもの
Excelテンプレート1ファイル(マクロなし/使い方・在庫・期限一覧・発注・廃棄リスト)、教材本文(マニュアル兼用:期限切れと数え間違いが起きる型、全体像、初期入力のルール、色分けと判定の読み方、自動抽出と推奨対応の見方、月1回の棚卸しルーチン(チェックリスト付き)、よくある詰まりと対処)、架空のサンプルデータ12件、購入後30日以内の操作質問サポート(ココナラのトークルーム経由)。入力するのは管理番号・品名・カテゴリ・保管場所・現在数量・単位・発注点・使用期限だけです。
■含まれないもの
自動通知、バーコード読み取りやPOS・会計ソフト等との連携、複数拠点の一元管理、個別カスタマイズ、発注・廃棄処分やデータ入力の代行、法令・基準への適合助言。
【向いている人】事務所・店舗で備品・非常食・消耗品を管理している方、品目数が数十件程度まで、Excelの基本操作ができる方、月1回の棚卸しを回せる方。【向いていない人】品目数が数百件規模で専用システムを検討中の方、通知で自動的に気づきたい方、複数拠点をリアルタイムで共有したい方。
■動作環境
Microsoft Excel(Windows/Mac)を想定しています。数式(IF・COUNTIF・INDEX・MATCH・TODAY)と条件付き書式を使用します。保証対象はExcel環境とします。残日数と判定は、ファイルを開いた日(TODAY関数)を基準に計算されます。
【返金・サポート】デジタル商品の性質上、納品後の購入者都合による返金は原則お受けしません。ただし納品ファイル自体に再現可能な不具合があり、修正版の提供でも解決しない場合は、ココナラの規約に従って対応を協議します。サポートは購入後30日以内、操作方法と納品ファイルの不具合に関する質問にトークルームで対応します。
【購入から納品までの流れ】1.ご購入後、トークルームでファイル(Excelテンプレート+教材本文)をお渡しします。2.サンプルデータで色分けと発注・廃棄リストの動作を確認いただき、問題があれば30日以内にご連絡ください。3.ご自身の品目への差し替えは、教材本文の手順に沿ってご自身でお願いします。
■カスタマイズをご希望の方へ:この教材を自社向けにカスタマイズしたい場合は、ココナラ内の業務自動化サービス(50,000円)で対応可能です。プロフィールの出品サービス「スプレッドシート集計の自動化ツールを構築します」から、見積り相談でご相談ください。
ご購入前に、サービス内容の「含まれないもの」と下記を必ずご確認ください。
・本サービスは、対面や電話を伴わず、ココナラのトークルームでのメッセージとファイル受け渡しのみで完結するサービスです。
・サンプルデータの使用期限は2026年11月時点の例です。期限判定は「ファイルを開いた日」を基準に計算されるため、日にちが進むとサンプルの判定区分もその分だけ進みます(仕組みの性質であり、不具合ではありません)。ご自身の品目に差し替えて使う分には影響ありません。
・現在数量と発注点は「数値のみ」で入力し、単位は別の列に書く設計です。数量の単位は品目ごとに1つに統一してください(単位の換算は行いません)。
・判定の境界は固定です:残日数0日(期限当日)は「7日以内」扱い、30日までが「30日以内」、31日以上は「余裕」です。日数の変更はカスタマイズ扱いになります。
・推奨対応には優先順位があります:期限切れは在庫状況にかかわらず「廃棄」、期限間近でも在庫が少なければ「発注」と出ます。教材本文で仕様として解説していますので、ご了承いただける方のみご購入ください。
・在庫・期限一覧は入力と一覧表示を兼ねた設計で、登録できる品目数には収録行数の上限があります(販売版の収録行数は納品ファイルの「使い方」シートでご確認ください。行の増やし方は教材本文で案内しています)。
・個別カスタマイズ、発注・廃棄処分の代行、購入者の品目データの入力代行は含まれません。カスタマイズ・法令相談・購入者環境に起因する問題はサポート対象外です。
【セットのご案内】請求・入金管理のテンプレ+教材と合わせた2点セット(20,000円)も出品しています。両方必要な場合は、プロフィールの出品一覧からご覧ください。