【サービス概要】
お送りいただいた備蓄品のリストをもとに、期限が近いものが色で分かる管理表を作成し、Excelで納品します。残り日数はファイルを開くたびに自動で計算されるので、点検のたびに日数を数え直す必要はありません。
食品・飲料水はもちろん、乾電池・常備薬・衛生用品など、期限のある備蓄品をまとめて管理できます。
【用途の例】
・ご家庭の防災備蓄・ローリングストック
・町内会・自治会の防災倉庫
・小規模事業所の従業員向け備蓄
・学校・サークル・団体の備品管理
【こんな方におすすめ】
・気づいたら保存水や非常食の期限が切れていた方
・どこに何がいくつあるか、一覧で把握したい方
・担当者が替わっても引き継ぎやすい管理表がほしい方
【進め方】
1. ご購入:購入前のご相談もお気軽にどうぞ。
2. 備蓄品リストのご送付:トークルームにファイル添付(Excel/CSV)でお送りください。メッセージへの直接入力でも大丈夫です。
3. 管理表の作成:ご希望の項目で作成します。気になる点があればトークルームで確認させていただきます。
4. 納品:トークルームへのファイル添付(Excel)で納品します。ご確認のうえ、気になる点はお気軽にお知らせください。
【納品物】
・備蓄品の期限管理表(Excelファイル)
・基本料金で50品目まで(追加は有料オプションで承ります)
【管理表の仕様】
・項目:品名/分類/数量/単位/購入日/期限/残り日数/状態/保管場所/備考
・残り日数と状態は自動で表示され、「期限切れ」「30日以内」「90日以内」を色分けします(日数の区切りはご希望に合わせて変更できます)
・期限が近い順に並べ替えてお届けします
・記入例のシートと、品目の追加・並べ替えの方法をまとめた使い方シートつき
【注意事項】
・品名・数量・期限などは、お送りいただいたリストのとおりに記載します。
・本サービスは管理表の作成に特化しています。イラストの挿入や凝ったデザインは範囲外となりますが、そのぶんお手頃な価格でご提供しています。
・お預かりしたリストは、本作業以外には使用しません。
ご不明な点やご要望は、トークルームからいつでもお気軽にどうぞ。
スムーズに作業を進めるため、ご購入後にトークルームで以下の内容をお知らせください。
1. 備蓄品のリスト
トークルームにファイル添付(Excel/CSV)でお送りください。メッセージへの直接入力でも大丈夫です。1行に1品目の形だとスムーズです。品名・数量・期限の3つがあれば作成できます。
2. あわせて管理したい項目(任意)
購入日・保管場所・分類など、分かる範囲でお知らせください。空欄の項目は、あとから記入できる形でお作りします。
3. 色分けの区切り(任意)
特にご指定がなければ「期限切れ」「30日以内」「90日以内」の3段階でお作りします。「180日以内」を加えるなど、ご希望があれば反映します。
4. 管理表の名前(任意)
「〇〇町内会 防災備蓄品」など、表の上部に入れたい名前があればお知らせください。
リストがまだ整っていない場合も、トークルームでお気軽にご相談ください。