確定申告の準備を始めようとしたら、1年分の領収書とレシートが山のまま手つかず。感熱紙のレシートは、時間が経つと印字が薄くなって読めなくなることがあります。会計ソフトへの入力以前に、そもそも「紙をデータにする」作業で止まっている個人事業主・フリーランスの方向けです。
このサービスでは、領収書・レシートの写真を送っていただくだけで、日付・店名・品目・金額・税率区分を読み取り、Excelのデータ表にします。転記した行金額の合計と、レシートに記載された合計・税率別の小計が一致するかを確認した「照合表」を必ず一緒にお渡しします。読み取れない箇所は推測で埋めず「要確認」の印を付けてお知らせします。
■ お届けするもの(基本料金の範囲)
・領収書・レシート100件までのデータ化(数える単位は「1枚=1件」で固定。明細の行数では数えません)
・納品形式:Excel(データ表+照合表)と、取り込み用に整えたCSVの2形式
・照合の内容:件数、合計金額、税率別(8%/10%)の小計が、レシートの記載と一致しているかの確認結果
・納期の目安:写真がそろってから3日以内
■ 数え方と価格
・基本料金(100件まで):通常3,000円
・モニター価格:2,000円(先着5件まで。レビューへのご協力が条件です。基本料金のみに適用します)
・総額の例:200件なら、基本料金+追加100件オプション2,000円で、通常5,000円/モニター価格の適用時は4,000円です
・1枚が両面や複数ページにわたる場合は1件として数えます。金額の按分が必要なものは、作業前にご連絡します
■ 進め方
1. ご購入後、トークルームで領収書・レシートの写真をお送りください(郵送は不要です。原本はお手元に残ります)
2. 当方で読み取りと転記を行い、金額の照合をします。読み取れない箇所があれば「要確認」としてまとめます
3. Excel(データ表+照合表)とCSVを納品します。当方の転記ミスは、回数を問わず無料で修正します
■ ご注意・対象外
・仕訳や勘定科目の判断、税務相談、申告書の作成は行いません(税理士の業務範囲のため)。CSVは日付・店名・品目・金額・税率区分までを整えた形で、勘定科目は付けません。会計ソフトへの取り込み時に、勘定科目はご自身で選択いただく形です
・科目の指定表(「この店は消耗品費」など)をお持ちの場合は、購入前にご相談ください。表のとおりに機械的に反映します
・紙の領収書(宛名・但し書きのみのもの)は、品目の明細が元々ありません。日付・店名・金額・但し書きを1件として転記します
・データ化によって申告の受理や税務上の扱いを保証するものではありません
■ よくある質問
Q. 100件を超える場合はどうなりますか?
A. 「追加100件」オプション(2,000円)で対応します。1年分の一括も、件数を教えていただければ総額を先にお答えします
Q. 印字が薄いレシートでも大丈夫ですか?
A. 拡大しても判読に迷う箇所は、推測で埋めず「要確認」としてお知らせします。再撮影をお願いする場合があります
Q. 会計ソフトへそのまま取り込めますか?
A. CSVは日付・店名・品目・金額・税率区分までを整えた形です。勘定科目は仕訳判断にあたるため付けていません。取り込み時にご自身で選択いただく形です
まずは購入前に相談だけでもどうぞ。おおよその件数をお知らせいただければ、総額の目安をお答えします。
■ 写真の撮り方
・領収書・レシート全体が1枚に収まるよう、真上から撮ってください
・明るい場所で、影や反射が文字にかからないようにしてください。ピントが合っているか、送る前に1枚ずつご確認ください
・感熱紙のレシートは、印字が薄くなる前の撮影をおすすめします
■ 写真の送り方
・トークルームへの添付でお送りください。郵送での原本のやり取りは行いません
・1枚の領収書が複数枚の写真に分かれる場合は、その旨をひと言添えてください(1件として数えます)
・件数の目安(何枚くらいか)を最初にお知らせいただけると、総額と納期を先にお伝えできます
■ 個人情報・データの扱い
・お送りいただいた写真と納品データは、本サービスの作業以外に使用せず、第三者へ渡すことはありません
・写真データは、納品完了後30日以内に当方の環境から削除します
・宛名や住所など、転記に不要な部分が写っていても構いません(転記の対象は、日付・店名・品目・金額・税率区分だけです)
■ 修正について
・当方の転記ミスは、回数を問わず無料で修正します
・並び替えや列の追加など、お客様都合の軽微な変更は3回まで無料です
■ その他
・仕訳や勘定科目の判断が必要な内容は対象外です(サービス内容の「ご注意・対象外」をご覧ください)
・お急ぎの場合は、特急オプション(48時間以内)をご利用ください