設備の点検期限がわかるExcelを作ります

「今月、どの設備を点検すればいい？」 「前回いつ点検したか、紙の記録や日報を毎回探している」 そんな現場向けに、次回の点検期限がひと目でわかるExcel管理表を作ります。点検を実施したら日付を記録するだけ。設備ごとの点検周期に合わせて次回期限を自動計算し、対応が近い設備を一覧で確認できます。 【基本プランでできること】 ・設備番号・設備名・設置場所・点検周期を一覧で管理 ・点検実施日を記録し、次回期限と残り日数を自動計算 ・期限が近い設備は黄色、期限を過ぎた設備は赤で表示 ・過去の点検日や担当者、備考を履歴に記録 たとえば、コンプレッサーは毎月、集じん機は3か月ごとなど、設備ごとに異なる点検周期を設定できます。「期限の7日前から黄色にする」といった予告日数も、現場の運用に合わせて設定します。 【基本料金に含まれるもの】 1拠点・1種類の点検ルールを対象に、設備一覧と点検履歴を備えたExcelファイルを作成します。納品時には、設備の追加や点検実績の入力方法をまとめた簡単な操作説明をお付けします。対応環境はWindows版のデスクトップExcelです。 【ご購入前に】 見積り相談から、設備の種類と台数、点検周期、予告を出したい日数、お使いのExcelのバージョンをお知らせください。既存の台帳がある場合は、機密情報を除いた見本があるとスムーズです。設備1台に複数の点検項目があり、それぞれ期限を管理したい場合や、既存の日報からの自動取り込みが必要な場合は、個別にお見積もりします。 ご依頼内容を確認したうえで、サンプルデータで次回期限の計算と色分けを確認してから納品します。