新しいスタッフが入るたびに、同じことを何度も口で説明していませんか。
「教える人によって、言うことが違う」
「忙しくて、ゆっくり教える時間がない」
「辞めたスタッフしか知らない作業がある」
そんなお店のために、誰が読んでも同じように動ける接客マニュアル・業務手順書をお作りします。
私は2017年から実店舗を運営し、現在は2店舗の店長として、スタッフの採用から教育まで自分で行っています。
新人がつまずきやすいところ、先輩が言い忘れがちなことを、現場の目線で拾って文章にします。
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■ 作れるものの例
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・接客の基本(あいさつ、ご案内、お会計、お見送り)
・開店・閉店の作業手順とチェックリスト
・レジ締め、電話・予約の受け方、クレームの一次対応
・新人が最初の1週間で覚えることの一覧
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■ お届けするもの
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・業務1つ分のマニュアル(A4で5枚程度のWordファイル。トークルームに添付してお届けします)
・すぐ使えるチェックリスト(1枚)
※業務の追加は有料オプションで承ります
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■ 進め方
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1. ご購入後、今のやり方を箇条書きや音声の書き起こし、メモの写真などをトークルームでお送りください(きれいに整っていなくて大丈夫です)
2. 構成案をお送りし、内容を確認していただきます
3. 5日以内に完成版をお届けします
4. 納品後5日以内なら、修正は2回まで対応します
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■ 対応しないこと
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・お店への訪問や撮影、スタッフ研修の実施
・就業規則や労務、衛生基準など法令にかかわる判断(専門家にご確認ください)
・動画マニュアルの制作
「教える時間」を減らして、お客様と向き合う時間を増やしましょう。
ご購入後、次の内容をトークルームでお送りください。
1. 業種と、マニュアルにしたい業務(例:美容室の受付とお会計)
2. 今のやり方(箇条書き、メモの写真、口頭説明の書き起こしなど、形は問いません)
3. 読む人(新人アルバイト、経験者など)
4. 特に間違えやすいところ、困っていること
・お店の名前やスタッフの名前は伏せていただいて構いません。
・いただいた資料は納品完了後に削除します。
・ご対応は15時〜翌3時(日曜を除く)です。メッセージには24時間以内に返信します。