毎月の保護者向けレポート作り、手作業で何時間もかかっていませんか。
このツールは、Googleスプレッドシートに出欠と授業の記録を入れておくだけで、生徒ごとの「月間学習レポート」をボタン1つで作ります。PDFにしてGoogleドライブに保存するところまで自動です。
現役の個別指導塾の講師が、自分の教室の事務を減らすために作り、実際に使っている仕組みを、どの塾でも使える形に整えたものです。
【レポートに載る内容】
・教科ごとの出席回数と、振替がまだの回数
・授業ごとの日付・出欠・取り組んだ内容
・小テストの範囲と点数、点数の推移のグラフ
・講師コメント欄(作り直しても、書いたコメントは消えません)
【こんな方におすすめ】
・個人塾、小さな学習塾の塾長・教室長
・家庭教師、個別指導の先生
・保護者への報告を、手間をかけずに毎月きちんと出したい方
【できること】
・塾名、レポートの題名、教科、色を自由に変えられます
・振替、講師コメント、小テストの欄は、使わなければ消せます
・生徒名はプルダウンで選ぶので、入力ミスが起きにくい作りです
・お試し用のデータが入っているので、すぐに見本のレポートを作れます(ボタン1つで消せます)
・入れ忘れ(出欠が空の授業)や、講師コメントの書き忘れを知らせます
※講師コメントは、先生ご自身で書いていただく欄です
【お届けするもの】
・ツールのスプレッドシート(「コピーを作成」用のリンク)
・画像つきの手順書(PDF)
・ご購入から7日間のメッセージでの質問対応
【費用について】
・Googleの無料アカウントで動きます。ツールを使い続けるための月額費用はかかりません。
【個人情報について】
・生徒の名前や成績は、お客様のGoogleドライブの中だけに保存されます。出品者が見ることはありません(導入代行をご依頼の場合を除きます)。
・導入代行では、生徒の名前・学年などをお預かりして、出品者が入力します。お預かりした情報は導入の作業だけに使い、お渡しが終わったら、出品者の手元から削除します。
【導入代行の流れ】
1. 生徒の名前・学年、教科、講師の名前を、ココナラのメッセージでお送りください(今お使いの名簿や出欠表のファイルでもかまいません)。
2. お客様のコピーしたスプレッドシートに、出品者を一時的に「編集者」として追加していただきます(やり方はご案内します)。
3. 出品者が、設定と生徒・講師の入力を行います。
4. オンライン30分で、レポートを作るところまで一緒に動かします。
5. 終わったら、共有から出品者を外していただきます。お預かりした情報も、出品者の手元から削除します。
・Googleアカウントとパソコンをご用意ください(スマートフォンだけでは設定できません)。
・初めて使うとき、Googleの確認画面が出ます。手順書のとおりに許可していただく必要があります。
・質問対応はご購入から7日間です。この期間に初期設定がうまく動かない場合は、無料で直します。期間のあとに、Googleの仕様変更などで動かなくなった場合の修正は、有料でお受けします。
・お届けするツールは、ご購入者様の教室でのご利用に限ります。再配布や転売はご遠慮ください。
・お客様がすでにお使いの出欠表やシステムとつなぐ場合は、オプション「既存の出欠表との連携」をご利用ください。
・保護者へのメール自動送信は、基本の内容には入っていません(オプションで承ります)。