面談・相談の予約管理システムを導入・設定します

電話やDMで面談・相談の予約を受けて、1日が細切れになっていませんか。 お客さまが自分で日時を選ぶと、あなたのGoogleカレンダーに予定が入り、Google Meetのリンクも自動で作られる予約ページを導入・設定します。 月額のシステム利用料はかかりません。予約ページは納品から12か月使えます。13か月目からは、別料金(12か月33,000円・税込)で延長するか、予約の控えをお受け取りのうえ終了するかをお選びいただけます。 予約ページを動かす場所(サーバー。以下「置き場」)はこちらで用意します。あなたに新しい会員登録をお願いすることはありません。必要なのは、いまお使いのGoogleアカウントだけです。 【向いている予約】 オンラインの面談・相談で、担当者1人・予約の種類が1つの形です。 来店の予約は、メニューや担当者の数でつくりが変わるため、別見積りです。先にご相談ください。 【できること】 - 空き枠の表示(Googleカレンダーの予定を読んで、重なる時間は出しません) - 予約が入ると、カレンダー登録+Meetのリンク作成+お客さまへ招待メール - 予約が入った時と取り消した時に、Googleからあなたへお知らせメール - 予約の一覧と取り消し(取り消すとカレンダーからも消えます) - 1日の上限、前後の空き、何日先まで、何時間前まで、曜日ごとの受付時間を設定 - 日本の祝日は閉じます(受け付ける設定も用意しています)。臨時のお休みはカレンダーに予定を入れれば閉じます - 満席の日・休みの日の表示 - 日時が合わない方は、希望の時間帯を送れます。希望は一覧に出るので、あなたがメールで候補を返します 【実績について】 同じ作りの仕組みが、私の会社のオンライン面談(Google Meet)の予約受付で動いています。実績はこの自社での稼働だけで、お客さまへの導入実績はまだありません。 画像は私の会社の予約ページの作りで、言葉は見本です。お届けするページも同じ作りで、窓口のキャラ・背景・言葉はあなた専用に作ります。動く画面は、購入後のビデオチャットでお見せします。 【進め方】 1. 購入前のご質問に答えていただく 2. ビデオチャット(ココナラ内)で受付ルールを決める 3. 置き場への設置・設定・色や文言の調整(こちらで行います) 4. Googleの許可。カレンダーの空きを読むこと、予定を作って消すこと、お知らせメールを送ることを、あなたのGoogleアカウントで許可していただきます 途中で「確認されていないアプリ」という警告が出ます。ビデオチャットの画面共有で一緒に進めるので、この回だけパソコンをご用意ください 5. 試し予約で、カレンダー登録・Meet・お知らせ・取り消しを確認して、受付開始 6. 受付開始から2週間、手直し。そのあと正式に納品します お届けの目安は30日です。お客さまの日程により前後します。 パスワードは受け取りません。あなたのGoogleアカウントへの招待もいただきません。予約ページは、あなたが許可した範囲でカレンダーの空きを読み、予定を作って消します。この許可はあなたのGoogleアカウントから取り消せます。置き場と予約の記録は、12か月の間こちらが管理します。 【止まった時のこと】 予約は一覧に残ります。設計上、Googleを長く読めない時は空き枠が消えます。お知らせメールが届かない時は迷惑メールもご確認ください。カレンダーに入らなかった予約は一覧に出るので、手で予定を入れてください。