「AIを使ってみたいが、専門の担当者がいない」「情報漏洩が心配で、社内で使い始められない」――そんな士業事務所・中小企業向けに、議事録、メール、案内文などの身近な文章・事務作業からAI活用を始めるお手伝いをします。難しいシステム導入ではなく、今ある業務を1つ選び、使えるプロンプトと手順書の形にして納品します。まずは購入前の見積り・相談で30分の無料診断を行い、御社で一番時間がかかっている作業を一緒に特定しましょう。
■こんなお悩みはありませんか
・議事録、報告書、案内文の作成に毎週まとまった時間がかかっている
・顧問先・顧客からの問い合わせへの返信文を考えるのに時間がかかる
・AIを使いたいが、何から始めればよいか分からない
・機密情報や個人情報の扱いが不安で、社内ルールがないまま止まっている
・担当者によって文章の書き方や手順がばらばらになっている
■できること
・議事録の整理(決定事項・宿題・担当者の抽出)
・メール・案内文の下書き作成
・過去文書や規程をもとにした照会回答の下書き作成
・申請書・届出書の下書き作成の支援
・業務別プロンプト集の作成
・誰でも同じ手順で進められる手順書の作成
・社内AI利用ルール(1枚)の作成
■できないこと
法令解釈、契約書・税務・労務に関する最終判断、金額計算の確定は対象外です。これらは事務所の専門家が最終確認・判断を行う前提で、あくまで下書きと事務作業の効率化を支援します。効果や収益を保証するものではありません。
■進め方
1. 無料AI活用診断(30分・オンライン):診断シートをもとに課題を伺います
2. スポット相談(5,000円):1テーマについて改善案レポート1枚をお渡しします
3. 診断+導入パッケージ(50,000円):診断レポート、プロンプト集、手順書、AI利用ルールを納品し、オンラインで説明します(本サービスの有料オプションでアップグレードできます)
4. 必要に応じて伴走・導入支援(100,000円〜)または月額顧問ライト(70,000円/月)へ進みます
■納品物と期間
パッケージの納品物は、業務診断レポート、業務別プロンプト集、手順書、AI利用ルール1枚です。納期はヒアリング後7日以内を目安とし、オンライン説明を1回行います。
■機密情報の扱い
顧客の機密情報・個人情報は生成AIに送らない運用を、開始時に一緒に決めます。実名や個別の金額などを伏せた形で作業するルールと、AI利用ルール1枚を最初の納品物に含めます。
無料診断の受け方は2つから選べます。(1)オンライン30分でお話を伺う方法、(2)書面診断:質問票にご回答いただき、2〜3営業日以内に診断シート(改善案3つと最初の一歩を1枚にまとめたもの)をお送りする方法です。お時間の取りにくい方は書面診断がおすすめです。
・ご購入の前に、見積り・相談から無料AI活用診断(30分・オンライン)をお申し込みください。現在の作業と一番楽にしたい業務を1つ伺い、進め方が合うかを確認してからご購入いただく形をおすすめしています。
・顧客の機密情報・個人情報(実名、個別の金額、案件の詳細など)は、トークルームにも生成AIにも送らないでください。必要な場合は伏せた形での共有方法を最初にご案内します。
・法令解釈、契約書・税務・労務の最終判断、金額計算の確定は対象外です。納品物は下書きと手順書であり、最終確認は御社の専門家にお願いしています。
・ヒアリングでは、時間がかかっている作業、その作業にかかる週あたりの時間、既存のテンプレートや過去文書の有無をお聞きします。
・スポット相談の改善案レポートは、ヒアリング後7日以内に納品します。日程調整が必要な場合は、購入前にご相談ください。