チャット専用・担当固定のオンライン秘書ます

はじめまして、タスク工房です。個人事業主・小さな会社の方向けに、やり取りはチャット（メッセージ）のみで完結する、専任担当制のオンライン秘書（バックオフィス代行）を行っています。 ■特徴 1. 担当固定の「専任担当制」 担当窓口はタスク工房で固定。業務の流れ、定型文、取引先、ファイルの置き場所や命名ルールを「業務メモ」に蓄積するので、毎回ゼロから説明し直す手間が減ります（個人名ではなく屋号としての担当制です）。 2. チャットのみ。電話・ビデオ会議・対面はありません すべてのやり取りはトークルームで行い、文章で残る形にします。「電話でサッと」が前提のご依頼には対応できません。 3. 定型業務の自動化まで提案 転記・集計・整形など毎月繰り返す作業は、Excel／Googleスプレッドシート／プログラムによる自動化の可否もあわせて提案します（制作は別途お見積り）。「代行で回す」だけでなく「作業そのものを小さくする」担当です。 ■対応できる業務 ・受信箱の整理、仕分け、返信文の下書き ・日程調整（候補提示・回収、カレンダー登録、リマインド文） ・データ入力・転記・整形（Excel／スプレッドシート／CSV） ・リサーチとリスト化、比較表の作成 ・請求書・見積書など定型ドキュメントの作成 ・経費・領収書データの整理、月次集計の補助 ・文章の下書き・整形、議事メモの清書 ・ファイル命名ルールの整備、フォルダ整理、タスク管理とリマインド ■対応できない業務 電話対応、会議への出席・対面業務／常時待機・即時返信が前提の業務／振込・送金・決済の実行、クレジットカード情報のお預かり／税務・法務・労務の最終判断（資料整理・下書きまで）／個人情報を収集するリスト作成／クレーム対応など対外的な交渉が中心の業務（定型文の一次返信の下書きまで） ■プラン ・お試し単発パック 6,000円（このサービスの基本価格）: 合計2時間相当まで。例: 返信下書き10件まで／データ整形1件／定型文3本。納品時に業務メモと自動化の所見メモを添えます ・月額ライト 30,000円／月: 月10時間相当まで。平日10〜19時対応、返信目安1営業日以内、週1回の進捗・残量報告 ・月額スタンダード 50,000円／月: 月20時間相当まで。当日中の返信を目標、週2回報告、月1回の小さな自動化・テンプレート改善1件を含む ※月額プランの購入方法はメッセージでご案内します。未使用分は翌月まで繰り越し可。超過が見込まれる場合は着手前に相談します。 ■進め方 購入前にメッセージで業務内容をお聞かせください→対応可否とプランを提案→購入後、業務メモ初版を作成・確認いただいて開始→対応時間内に順次対応し報告はチャットに記録→月末に作業一覧と申し送りを共有。 ■機密保持 お預かりした情報は本業務以外に使用しません。作業に不要な個人情報・機密情報はお送りいただかないようお願いしています（必要な場合は最小限に）。作業ファイルは契約終了時に削除し報告します。 まずはお試し単発パックから、進め方と相性をご確認ください。