Googleフォームに回答が届くたび、種類ごとの件数を手作業で数えていませんか。
このサービスでは、フォームの回答が集まるGoogleスプレッドシートに組み込む自動化プログラムを作成します。新しい回答が追加されると、指定した項目をもとに種類ごとの件数を自動で集計し、通知文の下書きまで作成します。
通知は自動送信されません。Gmailの下書きとして作られるため、内容を確認してから送信するかどうかを決められます。
・種類ごとの件数を「集計」シートへ自動で反映
・回答の種類、名前、内容など、指定した項目(3つまで)を使った通知文の下書きを作成
・初回セットアップ時に、回答を受け付けるたびに自動で動く設定を作成
・成功/失敗の日時と内容を「稼働状況」シートへ記録
・通知先メールアドレスが未設定または形式不正の場合や、設定した列番号と見出しが一致しない場合は、設定ミスとして処理を止めます
・回答シートの候補が複数ある場合は、間違ったシートを読まないよう処理を止めます
・集計結果と稼働状況の書き込み先には、この仕組み専用の「集計」「稼働状況」シートだけを使います。既存の回答シートは読み取り対象とし、内容を削除・上書きしません
・出所の分からない同名シートがある場合は、消したり上書きしたりせず処理を止めます
・集計の書き換えでは、シート全体ではなく、出力する2列の内容だけを更新します
・お使いの項目名・列位置に合わせた自動化プログラム(Google Apps Scriptコード/.txtファイル、必要に応じて.zip形式)
・導入手順書(PDF/テキストファイル)
・設定内容の確認リスト
納品物は、ココナラのトークルームに添付してお渡しします。
導入は、プログラムを受け取った方がご自身のGoogleアカウント側で行います。パスワードをお預かりしたり、代わりにログインしたりすることはありません。初回セットアップでつまずいた箇所は、ココナラのトークルームでサポートします。
正式な納品前の設定値・通知文の軽微な修正は1回まで対応します。機能の追加や対応範囲を広げる変更は、オプション扱いです。
この仕組みは、回答が1日に数十件程度までの小規模なフォーム向けです。大量の回答、複数の担当者への振り分け、複雑な条件分岐が必要な場合は、購入前にご相談ください。
まずは見積り相談からお気軽にどうぞ。
メッセージには原則12時間以内に返信します。
基本料金に含まれる内容
・Googleフォームと、その回答が集まるGoogleスプレッドシート1組
・分類用の項目1つを基準にした、種類ごとの自動集計
・回答1件ごとに、指定項目3つまでを使った通知文のGmail下書きを自動作成
・通知先メールアドレス1件
・回答シートの項目名・列位置に合わせた設定
・導入手順書と、初回セットアップ時のトークルームでのサポート
購入前に、見積り相談またはココナラのメッセージで次の点をお知らせください。内容を確認し、基本料金で対応できるか、見積りをお出しします。
1. フォームの用途
2. 集計したい項目名(例:問い合わせの種類)
3. 通知文に入れたい項目名
4. 通知先が1件かどうか(実際のメールアドレスは、導入時にご自身で設定するため、事前に送らなくて大丈夫です)
5. 1日の回答件数の目安
6. 回答先のスプレッドシートに、「集計」「稼働状況」という名前のシートが既にあるかどうか
7. ご希望の納期
資料がある場合は、ココナラのメッセージに添付してお送りください。
・項目名や並びを確認するため、ダミーデータのサンプルで大丈夫です
・実際のお客様の氏名、メールアドレス、電話番号などの個人情報は送らないでください
・スプレッドシートの共有リンクは送らないでください
・Googleアカウントのパスワードは送らないでください
・フォーム自体の作成は基本料金に含まれません
・キャンセルについては、ココナラのルールおよび所定の手続きに沿って対応します