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月謝・会費の請求書と領収書を名簿からPDFにします

教室・サークル向け|Excelのボタン1回で全員分のPDF

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お届け日数
5日(予定)

サービス内容

毎月、名簿を見ながら月謝や会費の請求書・領収書を1枚ずつ作っていませんか。 名前を写して、金額を確かめて、PDFにして保存する。その手作業を、Excelのボタン1回で「全員分のPDFがそろう」形にします。 ■ こんな方に ・教室・スクール・サークル・自治会などで、会員や生徒から毎月の月謝・会費を集めている ・名簿をExcelで管理している ・請求書か領収書を、毎月まとめて作っている ■ 3,000円でお作りするもの ・Excel(Windows版)のファイル1つ ・請求書か領収書の、どちらか1種類(両方なら+2,000円)。見た目は、今お使いの請求書・領収書に近づけます ・名簿と今月の金額から、1人1枚のPDFをまとめて保存(100人まで) ・宛名は、名簿の中の好きな列(保護者名など)にできます ・発行した人の一覧(だれの分を出したか)。金額が0円・空欄の人は出さずに、理由を名簿に残します ・使い方の手順書(画面の写しつき) ・正式な納品から14日以内の、お約束した内容と違う点の修正(ご要望による変更は1回まで) ■ 毎月やること ① 今月の名簿と金額をExcelに貼る(金額が違う人は、その月の金額に書き換える) ② ボタンを押す ③ できたPDFを印刷・送付する ■ 動き方の見本 3枚目・4枚目の画像が見本です(架空の音楽教室40人の名簿から、1人1枚の請求書PDFを38枚作った例)。 お手元の名簿の1行目(列の名前)をメッセージで送っていただければ、その列で作れるかをご購入前にお返しします。お名前などの中身は要りません。 ■ 進め方 1. メッセージで、名簿の列の名前と、作りたい書類(請求書か領収書)を教えてください 2. その列で作れるかをお返しします 3. ご購入 4. 今お使いの請求書・領収書に近い見た目で作り、架空のデータで動かした画面を先にお見せします 5. ファイルをお渡しします。お手元で動かしていただき、気になる点を直します ■ できないこと ・税の判断、会計ソフトへの取り込み ・消費税や登録番号は、載せない様式にもできます(インボイスの記載が要るかの判断はしません) ・この出品はWindows版のExcelが対象です(Mac・ブラウザ版は、出品「Excel・GASの転記・集計を自動化します」でご相談ください)。スマホでの操作もできません ・銀行やサービスへのログイン ・入金の記録と名簿を突き合わせて「入金済みの人だけ領収書を出す」ことは、この出品には含みません。ご希望の方はメッセージでご相談ください ■ ほかの出品との違い この出品は、会員や生徒に「毎月決まった月謝・会費」の請求書・領収書を1人1枚で出す方向けです。取引先ごとに品目・数量の明細を集めて請求書・納品書を作る場合は、出品「明細の一覧から請求書・納品書を自動作成します」(10,000円〜)が合います。 やりとりはココナラのメッセージで進めます。平日は原則24時間以内にお返しします。

購入にあたってのお願い

ご購入の前に、メッセージで次の2点をお知らせください。 ① 名簿の1行目(列の名前)。お名前・住所などの中身は送らないでください ② 作りたい書類(請求書か領収書)と、今お使いの請求書・領収書があればその写し(お名前は架空のものに置き換えてください) ・作ったExcelのファイルは、トークルームに添付してお渡しします。ログイン情報・パスワードはお預かりしません ・お届けしたファイルの再販・公開はご遠慮ください ・請求書と領収書の両方、101人以上は有料オプションです

有料オプション

3,000 円
3,000 円
15ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。