毎月、名簿を見ながら月謝や会費の請求書・領収書を1枚ずつ作っていませんか。
名前を写して、金額を確かめて、PDFにして保存する。その手作業を、Excelのボタン1回で「全員分のPDFがそろう」形にします。
■ こんな方に
・教室・スクール・サークル・自治会などで、会員や生徒から毎月の月謝・会費を集めている
・名簿をExcelで管理している
・請求書か領収書を、毎月まとめて作っている
■ 3,000円でお作りするもの
・Excel(Windows版)のファイル1つ
・請求書か領収書の、どちらか1種類(両方なら+2,000円)。見た目は、今お使いの請求書・領収書に近づけます
・名簿と今月の金額から、1人1枚のPDFをまとめて保存(100人まで)
・宛名は、名簿の中の好きな列(保護者名など)にできます
・発行した人の一覧(だれの分を出したか)。金額が0円・空欄の人は出さずに、理由を名簿に残します
・使い方の手順書(画面の写しつき)
・正式な納品から14日以内の、お約束した内容と違う点の修正(ご要望による変更は1回まで)
■ 毎月やること
① 今月の名簿と金額をExcelに貼る(金額が違う人は、その月の金額に書き換える)
② ボタンを押す
③ できたPDFを印刷・送付する
■ 動き方の見本
3枚目・4枚目の画像が見本です(架空の音楽教室40人の名簿から、1人1枚の請求書PDFを38枚作った例)。
お手元の名簿の1行目(列の名前)をメッセージで送っていただければ、その列で作れるかをご購入前にお返しします。お名前などの中身は要りません。
■ 進め方
1. メッセージで、名簿の列の名前と、作りたい書類(請求書か領収書)を教えてください
2. その列で作れるかをお返しします
3. ご購入
4. 今お使いの請求書・領収書に近い見た目で作り、架空のデータで動かした画面を先にお見せします
5. ファイルをお渡しします。お手元で動かしていただき、気になる点を直します
■ できないこと
・税の判断、会計ソフトへの取り込み
・消費税や登録番号は、載せない様式にもできます(インボイスの記載が要るかの判断はしません)
・この出品はWindows版のExcelが対象です(Mac・ブラウザ版は、出品「Excel・GASの転記・集計を自動化します」でご相談ください)。スマホでの操作もできません
・銀行やサービスへのログイン
・入金の記録と名簿を突き合わせて「入金済みの人だけ領収書を出す」ことは、この出品には含みません。ご希望の方はメッセージでご相談ください
■ ほかの出品との違い
この出品は、会員や生徒に「毎月決まった月謝・会費」の請求書・領収書を1人1枚で出す方向けです。取引先ごとに品目・数量の明細を集めて請求書・納品書を作る場合は、出品「明細の一覧から請求書・納品書を自動作成します」(10,000円〜)が合います。
やりとりはココナラのメッセージで進めます。平日は原則24時間以内にお返しします。
ご購入の前に、メッセージで次の2点をお知らせください。
① 名簿の1行目(列の名前)。お名前・住所などの中身は送らないでください
② 作りたい書類(請求書か領収書)と、今お使いの請求書・領収書があればその写し(お名前は架空のものに置き換えてください)
・作ったExcelのファイルは、トークルームに添付してお渡しします。ログイン情報・パスワードはお預かりしません
・お届けしたファイルの再販・公開はご遠慮ください
・請求書と領収書の両方、101人以上は有料オプションです