毎日・毎月の「コピペ」「転記」「集計」に時間を取られていませんか?
Googleスプレッドシート+GAS(Google Apps Script)で、その作業を自動化します。
【こんな作業を自動化できます】
・複数シートやファイルからのデータ集計・転記
・Googleフォーム回答の自動整理、自動返信メッセージ
・毎日決まった時間に実行される定型処理
・関数が複雑になりすぎたシートの整理・高速化
・CSVの取り込み・整形
【ご依頼の流れ】
1. まずはメッセージで「今どんな作業をしているか」を教えてください
2. 実現方法とお見積りをご提案します(相談無料)
3. 作成 → ご確認 → 修正 → 納品まで対応いたします
【納品物】
・スプレッドシートに貼り付けて使うコード一式(ボタン1つで初期設定できます)
・使い方の説明書(画面つき)
・GASのコード(コメント付き)
【対応について】
・修正は2回まで無料です
・プログラミング経験(Python / C)を活かし、動作確認まで丁寧に行います
・専門用語なしで説明しますので、初めての方もお気軽にどうぞ
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▼ ここから詳しいご説明です
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【制作事例:お問い合わせ自動管理シート】
Googleフォームからのお問い合わせを、次のように自動で処理する仕組みです。
(画像をご参照ください)
・受付番号の自動発行と、受付一覧への自動登録
・お客様への自動返信メッセージ、担当者への新着通知メッセージ
・「未対応/対応中/完了」のステータス管理(色分け付き)
・種別別・月別の件数を自動集計し、グラフで表示
【安全面・個人情報への配慮】
お客様の個人情報を扱う仕組みでも安心してお使いいただけるよう、
次の対策を標準で組み込んでいます。
◆ 不正な入力への対策
・フォームに数式のような文字列が入力されても、計算や外部への読み込みが
行われないよう、文字列として安全に保存します
・入力内容の長さや形式をプログラム側でも確認します
◆ メッセージの悪用・誤送信への対策
・自動返信には受付番号など必要最小限の内容だけを載せ、
自由記入欄の文章は載せません(第三者による迷惑メッセージへの悪用を防ぎます)
・同じ宛先への自動返信は1日の上限を設けています
・Googleのメッセージ送信上限に近づくと送信を止め、その旨を記録します
・担当者への通知メッセージには、初期設定では個人情報を含めません
◆ データを守る仕組み
・同じ回答が二重に登録されないよう制御しています
・受付番号や設定欄は編集保護をかけ、誤操作で壊れないようにしています
・テストモードを備え、本番前にメッセージを送らずに動作確認できます
・一定期間が過ぎた受付を匿名化する機能もご用意できます
・個人情報がどこに保存されるか、削除するときの手順も説明書に明記します
【ご購入前にご確認ください】
・自動返信メッセージは、仕組みを設定したGoogleアカウントのアドレスから送信されます。
業務用のアカウントでのご利用をおすすめします
・スプレッドシートの共有は、個人情報を見てよい方だけに限定してください
・お見積りの際、個人情報を含むデータはダミーに置き換えてお送りください
・Excel(VBA)での作成は現在対応しておりません
・大学・学校の課題の代行はお受けできません
・ご購入前に、必ずメッセージでご相談ください。作業内容によって費用が変わるため、内容を確認してからお見積りいたします
・Googleアカウント(無料のもので可)をご用意ください
・個人情報を含むデータは、ダミーに置き換えてお送りください
・作成した仕組みは、納品物はトークルームでお渡しします。説明書の手順に沿って、ご自身のGoogleアカウントで設定してください。ご自身のアカウントで「コピーを作成」してお使いください
・自動返信メッセージは、仕組みを設定したアカウントのアドレスから送信されます。業務用のアカウントでのご利用をおすすめします
・無料修正の対象は、ご依頼時に決めた内容の範囲内です。新しい機能の追加は別途お見積りとなります
・Excel(VBA)での作成、大学・学校の課題の代行はお受けできません
・平日夜と土日を中心に対応しています。メッセージには通常24時間以内に返信いたします