「毎月の集計や転記に、何時間もかかっていませんか?」
スプレッドシートで回している業務は、少し仕組みを変えるだけで驚くほど軽くなります。私は現役の業務マネージャーとして、自分の現場で使うタスク管理Webアプリを実際に開発・運用しています。机上の空論ではなく、「現場で本当に回るツール」を作るのが得意です。
プログラミングの知識は不要です。今お使いのスプレッドシートや業務の流れを教えていただくだけで、御社専用のツールを制作します。やり取りはすべてテキスト(チャット)で完結します。
■ こんな方におすすめです
・スプレッドシートの転記・集計・コピペ作業に毎週何時間も取られている
・スタッフや案件の進捗を「誰が・いつまでに・どこまで」が分かる形で管理したい
・シフト表や申請書など、定型フォーマットの取り込みを自動化したい
・市販のツールは高機能すぎて現場に合わない/月額費用をかけたくない
■ サービス内容
Google Apps Scriptを使ったWebアプリを1本制作します。
制作例:
・案件・タスク管理アプリ(担当者別の一覧、期限の自動計算、期限切れの可視化)
・シフト表・定型フォーマットの自動取り込み
・申請・報告フォームと自動集計
・定期レポートの自動作成
納期目安は2〜4週間(規模により変動します)。納品後2週間は軽微な修正無料です。
※内容により金額が変わるため、購入前に必ずメッセージでご相談ください。ヒアリングのうえ、正式なお見積もりを提示します(見積もりは無料です)。
■ 実績紹介
現場スタッフ管理のタスク管理Webアプリ(自社業務向けに開発・運用中)
数十名規模のスタッフ手配を行う現場業務のために、案件・タスク管理のWebアプリを設計・開発し、現在も運用しています。
・案件ごとに必要なタスクを自動生成(現場の規模に応じたテンプレート切替)
・公演日などから逆算してタスクの期限を自動計算
・Excel形式のシフト表を取り込んで案件・タスクへ自動反映
・メンバーごとの未完了タスク・期限切れを一覧で可視化
※守秘のため、組織名・個人名・実データは伏せています。
■ 進め方
1. ご相談・ヒアリング(チャット):今の業務の流れと困っていることを教えてください
2. ご提案・お見積もり
3. 制作:進捗はチャットで共有しながら進めます
4. 納品・動作確認
■ よくある質問
Q. プログラミングやITの知識がなくても大丈夫ですか?
A. 大丈夫です。専門用語はできるだけ使わず、今の業務の言葉でやり取りします。
Q. 顔を出したり、通話したりする必要はありますか?
A. ありません。すべてのやり取りはチャット(テキスト)で完結します。
Q. 連絡が取れる時間帯を教えてください。
A. 平日夜と休日が中心です。メッセージへの返信は原則24時間以内を心がけています。
Q. 作ったツールの月額費用はかかりますか?
A. Google Apps ScriptとGoogleスプレッドシートを使うため、原則として追加の月額費用はかかりません(Googleの無料枠の範囲内での運用が前提です)。
購入前に必ずメッセージでご相談ください。内容をヒアリングのうえ、正式なお見積もりと納期をご提示します(お見積もりは無料です)。機密情報は伏せた形でも問題ありません。