月末。CSVを開く。集計表に貼る。店舗名のズレを目で探す。直す。合計が合わない。最初から。
気づけば2時間。本当にやるはずだった仕事は、まだ手つかず。
その2時間を、毎月取り返すための制作パッケージです。CSVを決まった場所に置けば、店舗別・カテゴリ別の集計表まで出来上がる仕組みを作ります。「横浜 店」と「ヨコハマ店」のような表記ゆれは、目で直すのではなくルールで揃えます。
作る前に、触れるデモと設計書の実物を確認できます(プロフィールのサイトに置いています)。受注実績はまだありません。だから実績の代わりに、実物で判断してください。
■こんな方に
・月次の集計・転記・定型レポート作成などの手作業に時間を取られている小規模事業者・部門担当者の方
・Microsoft 365を使える環境はあるが、自動化の設計まで手が回っていない方
■Before/After見本
小売3店舗分の月次売上集計を例に、手作業 約90分/回 → テンプレート化後 約10分/回 のBefore/After見本を掲載しています。
※この見本は架空の業務例(モック)です。時間は想定例で、実績ではありません。
■実績について
現在、このサービスの受注実績はまだありません。その分、初回は範囲を1プロセスに絞り、着手前に完成イメージを1枚でお返ししてから作業に入ります。「思っていた形と違う」を着手前に潰す進め方です。
■納品物
1. ヒアリングシート(チャットで送付する記入式シート)
2. 改善設計書1枚(現状→改善後の流れ)
3. ExcelテンプレートまたはPower Automateフロー1本
4. 使い方マニュアル
5. チャットでの質疑応答(納品後7日間)
■進め方
1. ヒアリングシートにご記入
2. 改善設計書で完成イメージを先に確認
3. 作成(ヒアリングシート受取日から7日)
4. マニュアルと質疑応答で引き継ぎ
■条件
・対象は定型業務1プロセスです
・ライセンス費用や有料コネクタの費用は価格に含まれません
・フロー形式がお使いの環境で使えない場合は、Excelテンプレート形式で代替します
■業務データの取り扱い
お預かりした業務データは、本作業のみに使用し、納品後に削除します。
■見守り・手直しオプション(月額¥5,000税込)
月1回の動作確認と、月1回までの小さな手直しが含まれます。
■前提条件
・Excelは Microsoft 365 または 2019以降のデスクトップ版をご用意ください。
・Power Automateをご利用の場合は、Microsoft 365 ライセンスと接続設定が必要です。
ご購入ありがとうございます。やり取りはすべてチャットで完結し、通話はありません。
【購入後にチャットでお知らせください】
・対象にしたい定型業務1プロセスの概要(毎月の集計・転記・定型レポート作成など)
・現在の手順と、特に時間がかかっている点
・お使いの環境(Microsoft 365のExcel/Power Automateが使えるかどうか)
・希望する納品形式があれば(Excelテンプレート/Power Automateフロー)
購入後、ヒアリングシートをチャットで送付します。シートの記入内容を受け取った日から7日で、改善設計書・テンプレートまたはフロー・マニュアルをお渡しし、納品後7日間は使い方の質問にチャットで回答します。
ライセンス費用や有料コネクタの費用は価格に含まれません。フロー形式がお使いの環境で使えない場合は、Excelテンプレート形式で代替します。