保育園向けの無料シフト作成アプリ「保育園シフト作成アプリ」をベースに、あなたの園のルールを組み込んだ園専用のシフトアプリを作ります。最初の1か月分のシフトも一緒に作ります。
アプリ自体はずっと無料で、月額費用はかかりません。有料なのは、園専用に仕上げるこの作業だけです。
■ こんな園に
・毎月のシフト作りに2時間以上かかっている
・業務支援システムは入れているが、シフトだけは紙やExcel
・無料アプリを開いてみたが「うちの園の場合はどう入れるの?」で止まった
・早番がかたよる、交代すると当番の穴が出る、できた表を配るのが手間
■ ベースになるアプリでできること(無料)
・早1・早2・遅・当番など、園で使う勤務の種類を自由に設定
・希望休と「いつも休みの曜日」をよけて、早番の負担がそろうようにワンクリックで自動作成
・当番が入っていない日は「欠」で知らせる。誰がどれだけ当番をしたかはグラフで確認
・連休だけの特別な勤務(連休の早出など)を分けて管理
・人手が足りない日の「早番+居残り」のように、1マスに2役を入れられる
・できた表は「スマホに公開」で、先生それぞれが自分のスマホで確認(アプリのインストール不要)
・パソコンとスマホで同じデータを扱える同期
・A4横1枚にひと月分を印刷
■ サービスの流れ(お届けまで約2週間)
① オンラインでヒアリング(最大60分)
今お使いのシフト表(名前を消したもの)を見ながら、勤務の種類・時刻・当番・連休のルール・毎月困っていることを聞き取ります。
② 園専用に仕上げてお渡し
勤務の種類、ローテーションのパターン、スタッフ条件(人数分の枠。名前は園で入力)、園コード同期、スマホ公開までを設定し、設定済みのバックアップファイルと「ルール整理シート」(A4×1)をお渡しします。
③ 翌月のシフトを一緒に作る
先生ご自身が操作し、横で直します。印刷とスマホ表示まで確認します。アプリで表現しきれないルールは「ここは手で直す運用」として整理シートに書きます。
④ お渡し後2週間の質問対応
トークルームで3営業日以内にお返事します。調整は2回まで含みます。
■ 料金について
5,000円は、今あるアプリの設定で園のルールを組み込める場合の価格です。園独自のルールや、アプリにない機能の追加が必要な場合は、内容とご予算をうかがったうえで別途お見積りします。まずは「見積り相談」からお気軽にどうぞ。
■ 出品者について
本業はプロダクトマネージャーとして、要件整理から動くものまで伴走する仕事をしています。このアプリは現役の保育士と一緒に作り、実際の園で使われています。「保育園のクセ」を聞き取って形にするところが、このサービスの中身です。
■ ご購入前に(見積り相談でもOKです)
・園の規模(職員のおおよその人数)
・今のシフトの作り方(紙/Excel/システム)
・ヒアリングの候補日時を3つ(平日夜・土日も対応できます)
をお知らせください。
■ お願い
・職員の実名は送らないでください。「Aさん・Bさん」で進め、名前は園で入力していただきます。
・ヒアリングの前に、今お使いのシフト表(名前を消したもの)を1枚見せてください。
・ヒアリングと「一緒に作る」時間はオンライン(ビデオチャット)で行います。
■ 料金の範囲
5,000円に含まれるのは、今あるアプリの設定で園のルールを組み込む作業です。アプリにない機能の追加や、園独自の大きなルール変更は、内容とご予算をうかがって別途お見積りします。アプリの利用自体は無料で、本サービスのお渡し後に月額費用が発生することはありません。
■ お渡しするもの
設定済みのバックアップファイル、ルール整理シート(A4×1)、翌月分のシフト表(印刷用PDF)。お渡し後2週間はトークルームで質問にお答えします(調整2回まで)。