教室の生徒名簿と月謝管理を仕組み化ます 名簿・出欠・月謝・請求書・領収書を1回で作ります イメージ1
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教室の生徒名簿と月謝管理を仕組み化ます

名簿・出欠・月謝・請求書・領収書を1回で作ります

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お届け日数
21日(予定)

サービス内容

ピアノ・習字・学習塾・体操など、小さな教室の「名簿は紙、出欠はノート、月謝は別の表、請求書は手書き」というばらばらな管理を、1つの仕組みにまとめます。汎用の集計ではなく、教室の運営に合わせた専用のパッケージとして構築します。 ■ 含まれるもの ・生徒名簿の管理表(連絡先、コース、入会日など) ・出欠の記録表 ・月謝の管理表(請求済み・入金済みの確認ができます) ・請求書/領収書の発行(名簿と月謝の情報から作成) ・基本料金に含む範囲の上限: 生徒数50名まで、コース/クラス5つまで、帳票は月謝請求書と領収書の2種類まで(超える分は見積りで追加します) ・使い方の説明 ・教室の呼び方や運用の流れに合わせた項目名・画面づくり(私が保育の現場で7年勤めた経験から、現場の言葉や運用の流れに合わせて整えます。教育の専門的な助言や指導内容のご提案はしません) ■ 含まれないもの(先にお読みください) ・オンライン決済、口座振替、自動引き落としの機能 ・納品後の保守、運用、監視、定期更新、毎月の入力代行 ・会員サイト、保護者向けアプリなど ・経理・税務の判断や助言(請求書・領収書の書式は一般的なものです) ・業務改善などの効果の保証 ■ 実績・サンプル 架空のピアノ教室サイトのサンプル、美容室の売上集計デモなどを制作して公開しています(いずれもデモ・架空であり、実在のお客様の案件ではありません)。この教室向けパッケージ自体は新規で、ココナラでの受注実績はまだありません。サンプルはご相談時にココナラのメッセージでご案内します。 ■ 進め方 1. 教室の種類、生徒数、いまの管理方法をメッセージで教えてください(相談・見積りは無料の範囲で、作業前に金額と納期をお伝えします) 2. お見積りにご了承いただいてから着手します 3. 途中で一度お見せして、項目や運用の流れがずれていないか確認します 4. 使い方の説明をつけて納品します。納品後7日間は、見積りどおりに動かない点があれば無料で直します ■ 個人情報の取り扱いとお約束 ・生徒さんの個人情報を扱うため、制作はテストデータ(仮の名前・金額)で行い、実際の名簿などの実データは原則お受け取りしません ・やむを得ず実データを受け取る場合は、必要最小限の項目に絞り、ココナラのメッセージ添付のみで受け取ります(メール等の他の手段は使いません)。作業完了後7日以内に削除します ・お客様のアカウントのパスワードをお預かりすることはありません ・制作と納品までのお仕事です。納品後の保守、運用、監視、定期更新は行っていません ・やり取りはすべてメッセージで完結します。電話やビデオ通話は行っていません ・制作の前に仕様を固め、納品前に動作確認と見直しを行います。最終的な確認と責任は出品者が持ちます ・返信は原則1日以内、子育てと両立のため土日祝は遅れることがあります

購入にあたってのお願い

購入前に、①教室の種類とコース、②生徒数のおおよそ、③いまの月謝の集め方と請求書・領収書の出し方、④使っているパソコンやスマホの環境、を教えてください。名簿など実際の個人情報は、購入前にはお送りいただかないでください(制作はテストデータで行います)。

有料オプション

30,000 円
30,000 円
150ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。