ピアノ・習字・学習塾・体操など、小さな教室の「名簿は紙、出欠はノート、月謝は別の表、請求書は手書き」というばらばらな管理を、1つの仕組みにまとめます。汎用の集計ではなく、教室の運営に合わせた専用のパッケージとして構築します。
■ 含まれるもの
・生徒名簿の管理表(連絡先、コース、入会日など)
・出欠の記録表
・月謝の管理表(請求済み・入金済みの確認ができます)
・請求書/領収書の発行(名簿と月謝の情報から作成)
・基本料金に含む範囲の上限: 生徒数50名まで、コース/クラス5つまで、帳票は月謝請求書と領収書の2種類まで(超える分は見積りで追加します)
・使い方の説明
・教室の呼び方や運用の流れに合わせた項目名・画面づくり(私が保育の現場で7年勤めた経験から、現場の言葉や運用の流れに合わせて整えます。教育の専門的な助言や指導内容のご提案はしません)
■ 含まれないもの(先にお読みください)
・オンライン決済、口座振替、自動引き落としの機能
・納品後の保守、運用、監視、定期更新、毎月の入力代行
・会員サイト、保護者向けアプリなど
・経理・税務の判断や助言(請求書・領収書の書式は一般的なものです)
・業務改善などの効果の保証
■ 実績・サンプル
架空のピアノ教室サイトのサンプル、美容室の売上集計デモなどを制作して公開しています(いずれもデモ・架空であり、実在のお客様の案件ではありません)。この教室向けパッケージ自体は新規で、ココナラでの受注実績はまだありません。サンプルはご相談時にココナラのメッセージでご案内します。
■ 進め方
1. 教室の種類、生徒数、いまの管理方法をメッセージで教えてください(相談・見積りは無料の範囲で、作業前に金額と納期をお伝えします)
2. お見積りにご了承いただいてから着手します
3. 途中で一度お見せして、項目や運用の流れがずれていないか確認します
4. 使い方の説明をつけて納品します。納品後7日間は、見積りどおりに動かない点があれば無料で直します
■ 個人情報の取り扱いとお約束
・生徒さんの個人情報を扱うため、制作はテストデータ(仮の名前・金額)で行い、実際の名簿などの実データは原則お受け取りしません
・やむを得ず実データを受け取る場合は、必要最小限の項目に絞り、ココナラのメッセージ添付のみで受け取ります(メール等の他の手段は使いません)。作業完了後7日以内に削除します
・お客様のアカウントのパスワードをお預かりすることはありません
・制作と納品までのお仕事です。納品後の保守、運用、監視、定期更新は行っていません
・やり取りはすべてメッセージで完結します。電話やビデオ通話は行っていません
・制作の前に仕様を固め、納品前に動作確認と見直しを行います。最終的な確認と責任は出品者が持ちます
・返信は原則1日以内、子育てと両立のため土日祝は遅れることがあります
購入前に、①教室の種類とコース、②生徒数のおおよそ、③いまの月謝の集め方と請求書・領収書の出し方、④使っているパソコンやスマホの環境、を教えてください。名簿など実際の個人情報は、購入前にはお送りいただかないでください(制作はテストデータで行います)。