体験申込や予約を、メールやSNSのメッセージで受けて、手で表に書き写していませんか。Googleフォーム等で受け付けた回答を、自動で一覧表(スプレッドシート)に整理し、受付通知メールが届くところまでを一式で構築します。
■ このサービスの位置づけ
「受付の入り口」の仕組み化です。申込・予約が入ってくる最初の部分を整えます。出品中の「毎月の集計作業を自動化します」は、すでにあるデータを月ごとに集計・転記する作業の自動化で、別のサービスです。つまり、こちらは「これから届く申込の受付(フォーム→一覧化→通知)」、既存出品は「すでにあるデータの月次集計」と分かれます。
■ 含まれるもの
・受付フォーム1つの作成(Googleフォーム等)
・回答が自動で一覧表に整理される仕組み
・新しい申込が入ったときの受付通知メール(ご指定のアドレス宛)
・設定内容と使い方の説明
■ 含まれないもの(先にお読みください)
・決済機能、空き枠の自動管理、カレンダーの二重予約防止などの本格的な予約システム
・通知メール等の設定のお客様アカウントでの代行(パスワードをお預かりしての設定はしません。設定はお客様ご自身が行います)
・Googleフォームやスプレッドシートの標準機能で足りない通知・連携(見積り時に範囲を固定したうえで、別途お見積りとなる場合があります)
・納品後の保守、運用、監視、定期更新
・毎月の集計表の作成(必要な場合は別のサービスをご検討ください)
・申込数や売上の保証
■ 実績・サンプル
美容室の売上集計を題材にした自動化デモなど、触って確認できるサンプルを制作しています(デモであり、実在のお客様の案件ではありません)。新規の出品で、ココナラでの受注実績はまだありません。サンプルはご相談時にココナラのメッセージでご案内します。
■ 進め方
1. 受け付けたい内容(体験申込、予約、問い合わせなど)と、いまの受け方をメッセージで教えてください(相談・見積りは無料の範囲で、作業前に金額と納期をお伝えします)
2. お見積りにご了承いただいてから着手します
3. 途中で一度お見せして、項目や通知がずれていないか確認します
4. 使い方の説明をつけて納品します。納品後7日間は、見積りどおりに動かない点があれば無料で直します
■ 大切なお約束
・制作と納品までのお仕事です。納品後の保守、運用、監視、定期更新は行っていません
・やり取りはすべてメッセージで完結します。電話やビデオ通話は行っていません
・お客様のアカウントのパスワードをお預かりすることはありません。通知メール等の設定は、購入者さまご自身のアカウントで行っていただきます。設定手順は文書でご案内し、メッセージで進み具合を確認しながら進めます
・制作の前に仕様を固め、納品前に動作確認と見直しを行います。最終的な確認と責任は出品者が持ちます
・返信は原則1日以内、子育てと両立のため土日祝は遅れることがあります
購入前に、①受け付けたい項目(名前、希望日、連絡先など)、②通知を受け取るメールアドレスの種類、③Googleアカウントの有無、を教えてください。通知メール等の設定は、パスワードをお預かりせず、購入者さまご自身のアカウントで行っていただきます(手順は文書でご案内し、メッセージで確認しながら進めます)。標準機能で足りない通知をご希望の場合は、見積り時に範囲を固定します。個人情報を扱うため、実際の申込者データではなく、テスト用の入力でやり取りします。