▼まずは見積り相談(無料)から
ご要望をお送りください。1時間〜当日中を目安に返信し、概算と進め方をご案内します。
▼こんな方におすすめです
・本部からの指示が、各店舗で本当に実施されたかが分からない
・終わっていない店舗に、一店ずつ電話やトークで確認している
・売場づくりや掲示物の写真を送ってもらっているが、トークに流れて探せない
・LINE WORKSの掲示板で既読は分かるが、「やったか」までは分からない
▼このサービスについて
本部からの連絡や作業指示を、ボタン付きで各店舗のLINE WORKSのトークへ届け、確認・完了までを確かめる仕組みを作ります。店舗は「確認しました」「完了」のボタンを押し、必要なら写真を送るだけです。終わっていない店舗にだけ自動で催促し、本部は一覧表でどこが終わっていないかを確かめられます。
(参考)LINE WORKS公式サイトでは、職員の健康調査を毎日朝夕2回Botで届けて回答を集め、紙なら約7万枚になる調査をなくした病院が紹介されています(他社の事例で、当方の実績ではありません)。
▼他の方法との違い(正直に)
・「読んだか」を確かめるだけなら、LINE WORKSの掲示板で十分です(既読・未読が分かり、未読の人に再通知もできます)。そちらをおすすめします
・回答を集めるだけなら、標準のアンケートでもできます
このサービスは、「やったか」まで確かめたい、終わっていない店舗だけを追いかけたい、写真で完了を確かめたい場合に向いています。
▼プランの内容
【ベーシック】基本料金3万円(納期7日)
・スプレッドシートに書いた連絡を、各店舗のトークへ一斉配信(30店舗まで)
・「確認しました」ボタンで押した人と時刻を記録し、決めた時刻までに確認していない店舗へ催促
・店舗ごとの確認状況の一覧表
・ヒアリング30分、LINE WORKS側の設定は画面共有でご一緒に、手順書、納品後2週間の不具合対応
【スタンダード】総額10万円(納期21日)
・期限つきの作業指示を配信(100店舗まで)。「完了」ボタンと写真で報告(写真はGoogleドライブに保存)
・期限の前と後に、終わっていない店舗だけへ自動で催促
・店舗×指示の一覧表、店舗ごとに違う内容(数量・期限など)の差し込み、納品後1ヶ月の不具合対応
【プレミアム】総額30万円(納期35日)
・スタンダードに加え、配信前に本部内の承認者が内容を確かめる流れ(1段)
・選択式の回答の回収と集計(安否や在庫の確認など3種類まで)、未回答への自動催促
・店舗ごとの月ごとの対応状況、操作説明60分、納品後2ヶ月の保守
※スタンダード・プレミアムは、有料オプションからお選びください(基本料金は差し引き済み)
▼これまでの経験
・LINE BOT AWARDS 公式ハッカソンで最優秀賞(LINEのBot開発)
・LINEのBotとミニアプリで、会話形式で情報を集めるサービスを開発
・Googleスプレッドシートで、データの収集から集計までを自動化した経験(複数の現場)
・開発歴20年弱、応用情報技術者
▼ご購入後の流れ
ヒアリング(今の指示の出し方と確認の手間)→指示の出し方の設計→LINE WORKSの設定(ご一緒に)→試作→数店舗で試していただく→納品・手順書のお渡し
ご購入前の見積り相談、またはご購入後のトークルームで、以下を分かる範囲でお知らせください。
【1】今の指示の出し方:店舗(拠点)の数と、LINE WORKSの使い方(店舗ごとのアカウント/店長個人/店舗のグループ)/どんな連絡・指示を月に何件出しているか/いま「やったか」をどう確かめているか
【2】確かめたいこと:確認ボタンだけで足りるか、写真の報告が必要か/期限と、催促の回数・時刻/配信前に承認する人はいるか(プレミアム)
【3】LINE WORKSとGoogle:ご契約のプラン/管理者権限をお持ちの方/一覧表を置くGoogleアカウント(無料で可。作成もお手伝いします)
■ご了承いただきたい点
・LINE WORKSやGoogleなどの利用料は、お客様のご負担です(小規模なら無料枠に収まることが多いです)
・仕組みはお客様のアカウントに設置し、連絡や報告の内容は当方のサーバーを経由しません
・掲示板の既読確認で足りると判断した場合は、着手前にお伝えします。その場合、費用は発生しません
・お渡し後の修正・調整は、ベーシック・スタンダードは2回まで、プレミアムは3回までです
■お受けできないこと
・別会社(フランチャイズ加盟店など)のLINE WORKSへの配信(社外の方がいるトークルームではBotを使えません)
・地震などを検知して自動で送る安否確認(専用のサービスをおすすめします)
・災害時に必ず届くことの保証
・LINE WORKSやGoogleの仕様変更後も、同じ動作が続くことの保証