日報・点検報告をLINE WORKSから集めます

▼まずは見積り相談(無料)から ご要望をお送りください。1時間〜当日中を目安に返信し、概算と進め方をご案内します。 ▼こんな方におすすめです ・日報や点検表が紙で、事務所に戻ってから書く、まとめて打ち直すといった手間がかかっている ・現場の写真をトークに送ってもらっているが、流れてしまって後から探せない ・報告がそろったかを、毎日一人ずつ確認している ・集まった報告を、決まったExcelの書式に毎回書き写して報告書を作っている ・入力の仕組みのために、別のシステムの契約は増やしたくない ▼このサービスについて 現場の方がLINE WORKSから日報・点検・作業報告を入力すると、内容がGoogleスプレッドシートの台帳に自動で集まる仕組みを作ります。入力した人はLINE WORKSのアカウントから自動で分かるので、名前を書く必要はありません。 (参考)LINE WORKS公式サイトでは、Botの質問に答えて写真を送るだけで検査報告書を出力するようにした会社が、報告書づくりを8時間から2時間に縮めたと紹介されています(他社の事例で、当方の実績ではありません)。 ▼他の方法との違い(正直に) チェック項目が少なく、回答の一覧を見るだけで足りるなら、LINE WORKS標準のアンケートで十分です。その場合は、そちらをおすすめします。 LINE WORKSから入力できる市販のサービスは、kintoneへの登録を前提にしたものが多くあります。このサービスは次の点が異なります。 ・Googleスプレッドシートに集めるため、kintoneなど別の契約がなくても始められます ・今お使いのExcelの書式のまま、報告書を出力できます(プレミアム) ・未提出の催促、異常時の通知、集計まで、運用に合わせて作れます ▼プランの内容 【ベーシック】基本料金3万円(納期7日) ・報告1種類(項目8つまで)を、Botの質問に答える形で入力(選択肢はボタンで選べます) ・入力した人・日時と内容を、スプレッドシートに1件ずつ記録 ・ヒアリング30分、LINE WORKS側の設定は画面共有でご一緒に ・動作確認、手順書、納品後2週間の不具合対応 【スタンダード】総額10万円(納期21日) ・LINE WORKSの中で開く入力画面(報告2種類・項目30まで)。入力した人は自動で特定 ・写真の添付(Googleドライブに保存し、台帳からたどれます) ・決めた時刻までに未提出の人への催促、管理者への毎日のまとめ、月ごとの集計 ・手順書、納品後1ヶ月の不具合対応 【プレミアム】総額30万円(納期35日) ・スタンダードに加え、今お使いのExcel書式(1種類)へ入力内容をそのまま差し込んで出力 ・点検で異常・基準外の値が入ったときに、管理者のトークへすぐ通知 ・報告4種類・項目60まで、担当者別・現場別の集計、操作説明60分、納品後2ヶ月の保守 ※スタンダード・プレミアムは、有料オプションからお選びください(基本料金は差し引き済み) ▼これまでの経験 ・見積書・契約書を、決まった書式どおりにPDFで出力する機能を開発 ・複合機・プリンターの開発8年以上(紙の書式と印刷の扱い) ・LINE BOT AWARDS 公式ハッカソンで最優秀賞(LINEのBot開発) ・開発歴20年弱、応用情報技術者 ▼ご購入後の流れ ヒアリング(今の紙の書式・報告の流れの確認)→入力項目の設計→LINE WORKSの設定(ご一緒に)→試作→現場の方に試していただく→納品・手順書のお渡し