こんな困りごと、ありませんか?
✓ 似た内容の問い合わせなのに、返信を毎回ゼロから書いている
✓ 返信に時間が取られて、本業が進まない
✓ スタッフによって言い回しや内容がバラバラ
✓ AIに書かせたいが、料金や納期を勝手に断定しないか心配
このサービスでは、問い合わせの文章を貼ると、あなたの店・事業のルールに沿ってAIが回答の下書きを作る「回答作成ツール」を作ります。
料金や法令に関わることをAIが勝手に断定しないよう、断定禁止のルールと、人が確認すべきケースの判断基準も組み込みます。あくまで下書きを作るツールで、送信前に人が確認する前提です。
【納品物】
1. 回答作成ツール本体(AIへの専用指示書一式。ChatGPT等に読み込ませ、問い合わせ文を貼ると回答の下書きが作れる形)
2. 問い合わせ分類表(種類・頻度・難易度を整理し、ツールが回答の型を選ぶための土台)
3. 返信テンプレート15本(ツールが回答を作る際の材料となる、あなたの店・事業の言葉の型)
4. 断定禁止リスト+判断基準(AIに断定させない項目と代わりの言い回し/人が書くべきケースの基準)+使い方マニュアル
【進め方】
1. 購入前に、問い合わせの主な種類と月のおおよその件数を教えてください(実文の共有は購入後、個人情報を伏せた形でお願いします)
2. 購入後、サンプル問い合わせ(個人情報を除いたもの)と現在の返信方針を共有いただきます
3. まず分類と断定禁止ルールを固めてから、ツール本体とテンプレートを作ります
4. 納品後、文言の軽微な修正1回まで対応します
【ご注意】
・ツールを使うためのAIサービス(ChatGPT等)の契約は、ご自身でご用意ください
・返信の送信代行、アカウント運用代行は行いません。下書きを作るツールまでの納品です
・料金・法令に関わる内容は、根拠を確認できる範囲だけをツールに含めます。不確実な項目は「確認してから回答する」型にします
・顧客の個人情報は送らないでください。伏せるポイントは事前にご案内します
購入前に必ずダイレクトメッセージでご相談ください。問い合わせの主な種類と、月のおおよその件数をお知らせください。内容によっては効果が出にくい場合があり、その場合は購入前に正直にお伝えします。
ご購入後、サンプル問い合わせ(個人情報を伏せたもの)と現在の返信方針をご共有いただきます。まず問い合わせの分類と断定禁止ルールを固め、方向性を確認してから、回答作成ツール本体とテンプレートを作成します。
納品物は、回答作成ツール本体(AIへの専用指示書一式)、問い合わせ分類表、返信テンプレート15本、断定禁止リスト+判断基準、使い方マニュアルです。料金・法令に関わる内容は、根拠を確認できる範囲だけをツールに含めます。顧客の個人情報は送らないでください。