顧客リスト・商品リストなどのCSVを、重複のない、そろった形に整えるサービスです。
■こんなときに
・同じ会社や商品が何行も入っている(ご指定の列の値が同じ行を重複とみなします。その列が空欄の行の扱いは、先頭20行の確認のときに決めます)
・「ABC」と「ABC」、「03ー1234」と「03-1234」が混ざっている
・空の行や、余分な空白が残っている
■やること(基本料金に含む)
・CSV 1ファイル(5,000行まで)
・処理ルール3種類まで(例:①会社名と電話番号が同じ行を重複として削除 ②表記の統一 ③空の行を削除)
・表記の統一は、全角英数の半角化・空白の整理・数字の間のハイフンの統一をまとめて行います(ルール1種類)
・重複は、表記をそろえたあとの値で比べ、最初に出てくる行を残します(英字の大文字・小文字は区別しません)
・納品:整理後のCSV(UTF-8・BOM付き)と、変更レポート(削除した行はすべて、表記を変えたセルは総件数と先頭50件までの一覧)
・修正:合意したルールの範囲で1回(納品から3日以内にご依頼ください。修正版は、ご依頼を受け取ってから2日以内)
・Excelで直接開くと電話番号の先頭の0が失われることがあります。電話番号の列は文字列として取り込み、納品したCSVの原本は保管してください
■やらないこと
・住所や会社名が「同じ相手かどうか」の判断(名寄せ)には対応していません
・元データの内容が正しいか(電話番号が実在するか等)は確認しません
・Excelの数式・マクロの加工、Web上の情報収集は含みません
・購入前の作業はしません(列名・行数・文字コードから、お受けできるかだけ判断します)
■進め方
1. 購入前のご相談:列名・行数・文字コード(UTF-8かShift_JIS)と、やりたいことを教えてください
2. ご購入後、当日〜翌日にトークルームへCSVを添付してください(ご依頼者さま)
3. CSV受け取りから1日以内に、先頭20行の結果をお見せします(こちら)→ 1日以内にルールのご確認をお願いします(ご依頼者さま)
4. ご確認から2日以内に、全件の処理とチェックをして納品します(こちら)
・お届け日数は購入日からの5日です(初回の納品まで。修正はその後になることがあります)。ご提出やご確認が遅れた場合は、お届け予定日の変更をご相談します
■AIの利用について
処理は自作のプログラム(Python)で行います。列名や先頭の行を見てルールを決める作業と、結果の確認には生成AI(Claude)を使います。
・AIは、列名と、ルールの確認・結果のチェックに使う行を読みます(全件を読むこともあります)。AIに入れてよいデータかを購入前にご確認ください。ご同意いただいた範囲だけを扱います
・個人情報・社外秘の情報は、事前に削除するか、仮の値に置き換えてからお送りください。AIへの入力が許されているデータだけをお受けします
・AIを使わないでほしいご依頼は、お受けしていません
■見本(DEMO・架空のデータ)
架空の顧客リスト10行 → 6行(重複3行・空行1行を削除)、表記を統一したセル5件。この数字をサムネイル画像に載せています。
■その他
・ココナラでの実績はまだありません(見本は架空のデータです)
・受け渡しはトークルームの添付だけで行います
・作業はAIとツールで進めます。お返事の時間はお約束できません
・CSVは、ご自身が扱う権利を持つデータに限ります
・お届け日数は購入日から5日です。CSVのご提出やルールのご確認が遅れた場合は、お届け予定日の変更をご相談します
・5,000行を超える・ファイルが複数ある・ルールが4種類以上の場合は、本サービスの対象外です
・ご相談の時点では、データ本体は送らず、列名・行数・文字コードだけを教えてください