■こんなお悩みはありませんか
・イベントの出店予定や出店先の条件が、手帳・メッセージ・メモに散らばっている
・出店ごとの売上と経費をまとめる時間がなく、どのイベントが良かったか分からない
・仕込み量や持っていく在庫が勘頼みで、売り切れや余りが出やすい
・出店の告知文や、主催者に出す紹介資料づくりが負担になっている
■できること
キッチンカー・マルシェ・物販ブースなど、イベントに出店する事業者さま(個人〜小規模)向けに、Googleスプレッドシート・Excel・GAS(Google Apps Script:スプレッドシートを自動で動かすための仕組み)などを使って、出店の予定管理と売上集計の仕組みを作ります。スマートフォンからでも入力しやすい形を意識します。
対応例:
・出店予定・出店先の管理表(日程・場所・出店料・条件・メモ)
・出店ごとの売上と経費の集計表(イベント別・商品別の比較)
・仕込み量・持ち出し在庫の記録表(実績と見比べられる形)
・出店告知文の下書き(生成AIを活用。投稿はご自身で行っていただきます)
・主催者向けの出店紹介資料(Canvaで作成し、画像・PDFでお渡し)
出品者は、大手印刷会社グループの物流部門で約4年(生産管理など)、その後、航空自衛隊で約10年(輸送業務など)勤務しました。現在はMyShelter合同会社の代表です。生成AIを活用したGASでのシステム構築に約1年取り組んでいます。日々の記録を続けやすい形にすることを大切にしています。
■価格
・20,000円〜(作る表の数・範囲により、オプションで承ります)
■お届けするもの
・管理表・集計表(Excelファイルをトークルームでお渡しするのが基本です)
・入力から集計までの使い方メモ
Googleスプレッドシートで作る場合は、お客さまのアカウント上で作業します。共有はココナラの規約に沿い、事前に運営の確認・許可を得たうえで行います。パスワードはお預かりしません。
■進め方
1. ご購入後、トークルームで、現在の記録方法と困りごとをお聞きします
2. 管理表の構成案をご提示
3. 作成→実際の数字で試していただく
4. 調整後に納品、ココナラのビデオチャット機能で操作説明
ご購入・ご質問から原則2営業日以内に着手します。
納品後の表の保守・小修正は、月額パートナー出品「業務の仕組みの保守・改善を月額でお引き受けします」(ココナラの定期購入)でお受けします。
■生成AIの利用について
作業の一部(下書き・調査・整理)に生成AIを使用します。出力はそのまま納品せず、動作確認と元データとの照合を行い、最終確認は代表(末廣)が行います。AIに入力できないデータがある場合は、ご購入前にお知らせください。
■お受けできないこと
・確定申告・帳簿付けなど、税務の判断を伴う作業
・営業許可・出店許可などの申請代行や法令の判断
・補助金・助成金の申請代行
・出店先・イベントの紹介・あっせん
・SNSアカウントの代理運用(ログイン情報はお預かりしません)
・仕組みの稼働保証
・購入前に、出店の形態(キッチンカー・マルシェ・物販など)、現在の記録方法(紙・アプリ・Excelなど)、月の出店回数の目安をメッセージでお知らせください
・過去の売上データがある場合は、ご購入後にトークルームで共有してください(ココナラ外の共有サービスは使用しません)
・打ち合わせはココナラのビデオチャット機能で行います(対面不可)
・集計表は経営判断の参考資料です。税務上の処理は税理士などの専門家にご確認ください