「社員がChatGPTを使い始めたけれど、ルールがない」
「お客様の情報を入れていないか、少し心配」
小さな会社・事務所向けに、生成AIの社内利用ルールの雛形を、文書でお作りします。
※ 社内で使うルールの「雛形」です。法的な助言・法律相談ではありません。
やり取りはすべてこのトークルームの文章で行います。電話・ビデオ通話はありません。
納品物もトークルームにファイルを添付してお送りします。外部のサービスや共有リンクは使いません。
■ こんな方に
・社員数が数名〜30名ほどの会社・事務所・店舗
・ChatGPT・Gemini・Claude・Copilot などを、業務で使い始めた(使い始めたい)
・大げさな規程ではなく、まず社内で共有できる1冊がほしい
■ お渡しするもの(Word形式またはPDF。トークルームに添付)
① 社内利用ルールの雛形(A4で3〜5ページほど)
・目的と対象者
・使ってよいサービスと、使う前の設定(学習に使わせない設定など)
・入力してはいけない情報(お客様の個人情報、取引先の情報、社外秘 など)
・使ってよい用途・注意が要る用途の例(貴社の業種に合わせます)
・出てきた内容を使う前の確認(事実の確認、著作権、表現)
・困ったとき・入力してしまったときの連絡先と対応
② 社員向けの確認表(1ページ。使う前に見るチェックリスト)
■ 料金
・基本料金 5,000円:雛形一式(上の①②)
・オプション 3,000円:社員向けの1枚の要約(掲示・配布用)
・オプション 3,000円:使ってよい用途の例を、部署ごとに追加(1部署につき)
■ 進め方
① 購入前のご相談:下の「購入にあたってのお願い」の質問にお答えください
② お見積り・お届け日の提示
③ ご購入
④ 下書きをトークルームに添付してお送りします
⑤ ご確認・修正(2回まで)
⑥ 完成版の納品
■ ご注意
・これは社内ルールの雛形で、法的な助言ではありません。会社の規程として正式に定める前に、必要に応じて弁護士・社会保険労務士などの専門家にご確認ください
・特定のサービスの契約・設定の代行は行いません(設定の場所はルールの中でご案内します)
・各サービスの仕様や利用規約は変わることがあります。納品時点の情報で作成します
・制作には生成AIを補助に使い、内容は人が確かめてからお渡しします
■ 対応していないこと
・電話・ビデオ通話での打ち合わせ、社内研修の講師
・社内システムへのAIの組み込み・開発
・お客様のアカウントへのログインや設定の代行
・法的な判断が必要な個別のご相談
ご購入の前に、メッセージで次の質問にお答えください。合うプランとお届け日をお返しします。分からないところは「分からない」で構いません。会社名は伏せていただいて大丈夫です。
1. 業種と、おおよその社員数を教えてください。
2. 使っている(使う予定の)生成AIのサービスを教えてください。(ChatGPT/Gemini/Claude/Copilot/その他/未定)
3. 主にどんな業務で使いたいですか。(例: お客様への返信文の下書き、議事録、資料の要約)
4. 特に気をつけたい情報はありますか。(例: お客様の個人情報、取引先の図面、医療・会計の情報)
5. 今ある社内規程(情報セキュリティの規程など)はありますか。あれば、関係する部分の要点を教えてください。
6. 納品の形式は、Word形式とPDFのどちらがよいですか。(両方でも構いません)
7. 生成AIを補助に使って制作することに、問題はありませんか。