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【サービス内容】
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「スキャンした書類が scan001.pdf のまま溜まっている」
「最新版の図面がどれか分からない」
「見積書や報告書を探すたびに、ファイルを1つずつ開いている」
そんなPDFを、探しやすい名前とフォルダに整理し、Excelの一覧表(書類台帳)にまとめます。
■ できること
・PDFのファイル名をルールにそろえる(例:260812_見積書_Q-0812_本体工事.pdf)
・書類の種類ごとにフォルダ分け(図面/見積・請求/打合せ記録 など)
・図面の図番・改訂(Rev.)を見て、最新版と旧版を分ける
・中身が同じファイル(重複)を見つけて分ける
・Excel書類台帳の作成(書類名・番号・日付・ページ数など。ファイルへのリンク付き)
■ 納品物
1.整理済みのPDF一式(フォルダ分け済み)
2.Excel書類台帳
3.変更前と変更後のファイル名の対応表
4.要確認リスト(日付の記載がない、内容を判別できない書類など)
■ 品質について
・お預かりした元のファイルは変更しません。すべてコピーで作業します
・読み取れない情報を推測で埋めることはしません。「要確認」としてお知らせします
・納品前に、台帳と各PDFの中身を照合します
■ こんな方におすすめ
・設計事務所、工務店、不動産会社、士業事務所など、書類が多い事務所の方
・引継ぎや監査の前に、書類を一覧にしておきたい方
・紙をスキャンしたPDFが整理されないまま溜まっている方
■ ご購入の流れ
1.見積り・相談から、ファイルの件数・ページ数・書類の種類をお知らせください
2.ファイル名のルール(ご希望がなければこちらからご提案します)と台帳の項目を決めます
3.ご購入後、PDFをお送りください
4.整理・照合のうえ納品します(修正回数はプランをご覧ください)
■ 対応できないもの
・紙書類のスキャン作業(郵送でのお預かりはしていません)
・社内システムや会計ソフトへの登録
・書類の内容の正しさ(金額や数量など)の確認
・継続的な常駐作業
※ 画像はすべて架空のサンプルです。
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【購入にあたってのお願い】
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・ご購入前に、見積り・相談からご連絡ください
・個人の住所・電話番号・マイナンバーなどを含む書類は、事前にご相談ください
・作業の効率化のため、AIツールを補助的に使うことがあります。社外のツールに出せない書類の場合は、事前にお知らせください
・お預かりしたファイルは、納品完了から14日後に削除します