大量のPDF・書類を整理してExcel一覧化します 探せるPDF台帳で業務を効率化 イメージ1
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大量のPDF・書類を整理してExcel一覧化します

探せるPDF台帳で業務を効率化

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お届け日数
3日(予定)

サービス内容

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【サービス内容】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「スキャンした書類が scan001.pdf のまま溜まっている」 「最新版の図面がどれか分からない」 「見積書や報告書を探すたびに、ファイルを1つずつ開いている」 そんなPDFを、探しやすい名前とフォルダに整理し、Excelの一覧表(書類台帳)にまとめます。 ■ できること ・PDFのファイル名をルールにそろえる(例:260812_見積書_Q-0812_本体工事.pdf) ・書類の種類ごとにフォルダ分け(図面/見積・請求/打合せ記録 など) ・図面の図番・改訂(Rev.)を見て、最新版と旧版を分ける ・中身が同じファイル(重複)を見つけて分ける ・Excel書類台帳の作成(書類名・番号・日付・ページ数など。ファイルへのリンク付き) ■ 納品物 1.整理済みのPDF一式(フォルダ分け済み) 2.Excel書類台帳 3.変更前と変更後のファイル名の対応表 4.要確認リスト(日付の記載がない、内容を判別できない書類など) ■ 品質について ・お預かりした元のファイルは変更しません。すべてコピーで作業します ・読み取れない情報を推測で埋めることはしません。「要確認」としてお知らせします ・納品前に、台帳と各PDFの中身を照合します ■ こんな方におすすめ ・設計事務所、工務店、不動産会社、士業事務所など、書類が多い事務所の方 ・引継ぎや監査の前に、書類を一覧にしておきたい方 ・紙をスキャンしたPDFが整理されないまま溜まっている方 ■ ご購入の流れ 1.見積り・相談から、ファイルの件数・ページ数・書類の種類をお知らせください 2.ファイル名のルール(ご希望がなければこちらからご提案します)と台帳の項目を決めます 3.ご購入後、PDFをお送りください 4.整理・照合のうえ納品します(修正回数はプランをご覧ください) ■ 対応できないもの ・紙書類のスキャン作業(郵送でのお預かりはしていません) ・社内システムや会計ソフトへの登録 ・書類の内容の正しさ(金額や数量など)の確認 ・継続的な常駐作業 ※ 画像はすべて架空のサンプルです。

購入にあたってのお願い

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【購入にあたってのお願い】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・ご購入前に、見積り・相談からご連絡ください ・個人の住所・電話番号・マイナンバーなどを含む書類は、事前にご相談ください ・作業の効率化のため、AIツールを補助的に使うことがあります。社外のツールに出せない書類の場合は、事前にお知らせください ・お預かりしたファイルは、納品完了から14日後に削除します
2,000 円
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