紙を使っているところを、デジタルにしてみませんか。
「紙の台帳から、必要な記録を探すのに時間がかかる」
「紙に書いたものを、あとでExcelに打ち直している」
「予約表が1冊しかなく、外からは見られない」
そんなお悩みはありませんか?
いまお使いの紙の台帳・予約表・記録表を1つお預かりし(写真で大丈夫です)、スマホでもパソコンでも書けて、みんなで同じものを見られる表(Googleスプレッドシート)につくり直します。
■ こんな方におすすめです
・紙の台帳・予約表・点検表・貸出の記録などを使っている
・同じことを、紙とExcelに2回書いている
・月末に、紙を見ながら数えている
・いきなり大きなシステムを入れるのは不安
■ つくるもの
1. 紙の表をもとにした、Googleスプレッドシートの表1つ
2. 書きまちがいを減らす工夫(日付・選択肢から選ぶ欄など)
3. 月ごと・人ごとなど、よく見る数を自動で数える欄
4. スマホから書くときの手順(画面の写真つき)
5. 使い方の説明(ココナラのビデオチャットで30分)
■ 進め方で大切にしていること
紙の表には、書いている人の工夫がつまっています。欄を勝手に減らさず、いまの書き方を見てから、いちばん手間の多いところを先に直します。
これまでの紙の記録を全部打ち込む作業は含みません(有料オプションで承ります)。
■ 月々の費用について(先にお伝えします)
Googleスプレッドシートは、Googleアカウントがあれば無料で使えます。TEDITの月額はありません(買い切りです)。有料のツールは使いません。
■ ご購入後の流れ
1. ご購入:紙の表の写真と、誰が・いつ・何のために書いているかを伺います
2. 設計:表の形と、自動で数える欄を決めます
3. 作成:表をつくり、TEDITのスマホとパソコンで試します
4. ご確認:お客様に実際に1週間ほど書いていただき、直すところを伺います
5. 仕上げ:直しを入れ、ビデオチャットで30分ご説明します。お届けから14日間、トークルームでご質問を受けます
■ TEDIT について
仙台拠点・全国対応のWeb制作事務所です。紙の記録表をLINEの写真1枚に置きかえ、記録を表で取り出せる仕組みを自分たちで作り、運用しています。
■ 対応できないこと
・ログイン情報(ID・パスワード)のお預かり
・会計・給与など、専用のソフトが向いている業務
・個人情報の入った紙そのものの受け取り(お名前などは隠した写真でお送りください)
・Googleスプレッドシート以外の仕組みづくり(別途ご相談ください)
■ 大切にしていること
紙のままの方が早い業務は「紙のままで大丈夫です」とお伝えします。
まずは、いまお使いの紙の表と、いちばん手間のかかっている作業をメッセージでお聞かせください。
ご購入の前に、メッセージで次の4点をお知らせください。
1. 表にしたい紙の名前(台帳・予約表・点検表など)と、1か月に書く行数のおおよそ
2. 書いている人の人数と、書く場所(受付・現場・外出先など)
3. いま、紙からほかへ写している作業があるか(Excelへの打ち直しなど)
4. Googleアカウントをお持ちかどうか(無くても大丈夫です)
紙の表は、お名前・電話番号などを隠した写真をお送りください。中身の記録はお預かりしません。
ログイン情報はお預かりしません。説明は、ココナラのビデオチャットで行います。