【こんな方へ】
・運営指導(実地指導)の通知が来る前に、書類を見直したい
・何が足りないのか、どこから手を付ければいいか分からない
・書類づくりに時間をかけられず、後回しになっている
【診断でお渡しするもの】
① 書類の抜け漏れ診断レポート(A4・3〜5枚)
運営指導で確認されやすい書類(運営規程、重要事項説明書、計画書、サービス提供記録、研修・委員会の記録、BCP、加算の根拠書類など)と、お手元の書類を照らし合わせた結果です。
② 優先順位つきの対応リスト
「すぐ直す/1か月以内/余裕があれば」に分けて整理します。
③ AIで作れる書類・作れない書類の仕分け
議事録や研修記録などの下書きをAIで短縮できる書類と、事業所での確認が必須の書類を分けてご案内します。
【有料オプション】
・書類のひな形作成(最大3種類):AIを使って、研修記録・委員会議事録などのひな形と記入例を作成します。
【私について】
・介護の現場歴16年(現場職員→施設リーダー→サービス提供責任者を約12年)
・33の介護施設を運営する法人で、AI・システム導入を推進
・それまで4年間、書類が整っていなかった訪問介護事業所の書類をAIで再構築し、2026年1月(高齢)・5月(障害)の運営指導で指摘ゼロを2回継続(減算・売上減も回避)
・現在は同じ事業所で、新しい加算の取得に取り組み中
・研修報告書の作成を、約1時間から10分以内に短縮(Gem)
【ご注意】
・書類そのものは送らず、ファイル名の一覧で診断できます。利用者・職員の個人情報は送らないでください。
・行政書士業務(官公署への提出書類の作成・申請代行)は行いません。
・確認される書類は自治体によって異なります。お住まいの自治体の指導内容・様式が優先されます。
・運営指導の結果(指摘の有無)を保証するものではありません。
・AIの出力は下書きです。最終判断は事業所の責任者が行ってください。
・本サービスは、AIを活用して作成した成果物をお渡しします。
ご購入後、以下をメッセージでお送りください。
① サービス種別(訪問介護、通所介護、居宅介護支援、施設系など)
② 事業所の所在地(市区町村まで)
③ 現在お持ちの書類の一覧(ファイル名やチェックリストで構いません。中身は送らないでください)
④ 運営指導の予定時期、過去の指摘事項(あれば)
⑤ 特に不安な書類(あれば)
※利用者・職員の個人情報は、送らないでください。
お届けは、上記の情報を受け取ってから7日以内を目安にしています。