帳票のExcel転記を事前テストから始めます

■はじめに ・毎月届くPDFの請求書や帳票から数字を拾い、ExcelやCSVへ書き写す作業を、半自動の仕組みにするお手伝いをします。 ・ココナラでの実績はまだありません。受託の仕事は始めたばかりです。 ・そのぶん、最初に事前テストを行い、できることとできないことを試作の前にはっきりさせます。 ・制作には生成AIを使い、AIが作った物はご依頼の内容と1つずつ照らし合わせてから納品します。 ■こんな方に向いています ・複数の拠点や取引先から届くPDFの請求書を、毎月手で表に打ち込んでいる方 ・請求の内訳を部署や拠点ごとに振り分ける按分の計算を、毎月手で行っている方 ・集計の数字が合っているかを、人が最後に確かめられる形にしたい方 ■半自動にする範囲を、試作の前に文字で決めます ・PDFをフォルダに入れる所までは、人が行う形をおすすめします。 ・フォルダに入ったPDFの読み取りから、表への転記と按分とエラー一覧の作成までを、仕組みが行います。 ・転記した結果を確かめて承認するのは、人です。承認の印が付いた行だけが、最終の表やCSVに反映されます。 ・同じPDFを二度処理しない作りにし、途中で止まった場合は続きから再開できる作りにします。 ・どこまでを仕組みが行うかは、見積り相談の内容をもとに文字にしてお送りし、ご納得いただいてから試作に進みます。 ■進め方 ・まず「PDF 1種類の事前テスト」で、PDF 1種類が読み取れるかを確かめます。 ・ダミーの値に置き換えたPDFを1種類お預かりし、読み取れる項目と難しい項目を一覧にしてお返しします。 ・事前テストは、試作とは別の、単独のご依頼です。試作の費用は別にお見積りします。結果を見て、試作に進むかをご判断ください。 ・試作では、お預かりしたPDFの形に合わせて、読み取りと転記と按分とエラー一覧の仕組みを作ります。 ・対応するのは、文字が入ったPDFです。スキャンした画像のPDFは、読み取れない場合があります。 ・メッセージには48時間以内に返信し、制作中は少なくとも週に1回、進み具合をご報告します。 ■お渡しする物 ・仕組みのコードを、テキストのファイルで納品します。 ・設置の手順・止め方・元に戻し方を書いた手順書を、PDFかテキストのファイルで納品します。 ・動作を確かめた結果の表を添えます。 ・請求番号の空欄や合計の不一致などを一覧にするエラー一覧表を添えます。 ■修正について ・トークルームが開いている間（最長120日）は、回数の上限なしで修正をお受けします。 ・帳票の形が変わった時の作り直しは、新しいご依頼（見積り相談）としてお受けします。 ■お受けしていないこと ・完全な自動化や、特定の精度・成果の保証はしていません。 ・生成AIが関わる処理の結果は、人の最終の確認を前提にしています。 ・設置と権限の許可は、お客様が手順書に沿って行う形です。 ・納品物の再販と第三者への譲渡は、ご遠慮ください。 ■納品物の使用範囲 ・納品物は、ご依頼者の社内の業務でお使いいただけます。著作権の譲渡はしていません。 ■すべてに共通すること ・ご用意いただくPDFは、お客様が使う権利をお持ちの物だけでお願いします。 ・ファイルのやりとりと納品は、ココナラのトークルームへの添付だけで行います。 ・外部のサイトのURLや、ココナラの外の連絡先・外での支払いのご案内はしていません。やりとりは、ココナラのメッセージとトークルームで行います。