【こんな方へ】
・職員が個人でChatGPTなどを使い始めていて、ルールがない
・利用者の個人情報を入れてよいのか、現場が判断できない
・生成AIを使いたいが、何を禁止すべきか決められない
【納品するもの】
① 生成AI利用ルール(A4・2〜3枚)
使ってよいAI、入力してよい情報、出力の確認方法、事故が起きたときの報告先、見直し担当を整理した文書です。
② 入力の3分類表
「入力してよい/確認が必要/入力禁止」を、介護の業務(記録、報告書、メール、シフトなど)ごとに具体例つきでまとめます。
③ 匿名化ルール
氏名・施設名・日付などの置き換え方と、置換例です。
④ 職員向けチェックリスト
AIに入力する前に確認する項目を、1枚にまとめます。
⑤ 事業所の状況に合わせた調整(1回)
サービス種別、職員数、お使いのAIに合わせて内容を調整します。
【私について】
・介護の現場歴16年(現場職員→施設リーダー→サービス提供責任者を約12年)
・33の介護施設を運営する法人で、AI・システム導入を推進
・訪問介護事業所の書類をAIで再構築し、2026年1月(高齢)・5月(障害)の実地指導で指摘ゼロを2回継続
・介護現場でのAI活用の個人コンサル、研修を実施
【ご注意】
・法律相談ではありません。個人情報保護法などへの適合を保証するものではありません。法的な確認が必要な場合は、弁護士・行政書士などの専門家にご相談ください。
・事業所の就業規則、自治体の指導内容が優先されます。
・利用者の氏名・住所などの個人情報は、ココナラのメッセージにも送らないでください。
・本サービスは、AIを活用して作成した成果物をお渡しします。
ご購入後、以下をメッセージでお送りください(個人情報は消した状態で)。
① サービス種別(訪問介護、通所介護、施設系など)
② 職員数のおおよその人数
③ 使っている、または使う予定のAI(ChatGPT、Gemini、Copilotなど)
④ AIを使いたい業務(記録、報告書、メール、シフトなど)
⑤ 既存の個人情報保護の規程があれば、その有無
お届けは、上記の情報を受け取ってから5日以内を目安にしています。