建設の現場や事務で使っているExcelの表を、関数と表の作りを見直して使いやすく直します。
建設の書類の中身(工程・出来高・見積・日報など)がわかる者が直すので、業務に合った形にできます。
■こんな方へ
・同じ数字を何か所にも手で打っていて、転記ミスが怖い
・前任者が作った表の計算式がわからず、さわれない
・集計のたびに電卓をたたいている
■やること
1. いまの表の使い方と、困っている点をお聞きします。
2. 計算式を整理し、手入力を減らします(自動の集計・転記、入力の選択式化など)。
3. 入力する欄と計算する欄を色分けし、計算式を誤って消さないよう保護します。
4. 直したところと使い方を短いメモにまとめます。
■例
・工事ごとの出来高・支払いの集計表
・日報から月ごとの人数・時間を集計する表
・見積の明細から合計・諸経費を出す表
■納品物
・直したExcelファイル(.xlsx)
・変更点と使い方のメモ
■基本料金の範囲
1シート分の関数・表の改善(納品後の手直し1回まで込み)。シートの追加やマクロ(VBA)による自動化は有料オプションでお受けします。
■しないこと
・会計ソフトや社内システムとの連携、外部のサービスへの接続はしません。
・パスワードのかかったファイルの解除はしません。
■ご注意
・作業の一部(文字の読み取り・表の整形・下書き)にAIを含むツールを使います。最終確認は資格者本人が全件行い、確認していないものは納品しません。
・社名・金額などは伏せたり、ダミーに置き換えたりしたままで構いません。お預かりしたファイルは納品後14日で削除し、ほかの目的には使いません。
■上記以外のご相談
建設・住まいの書類や図面まわりで、この出品に当てはまらないご依頼も、できることはお受けします。まずは見積り相談からお気軽にお問い合わせください(内容を伺って、お受けできるか・お値段をお返事します)。
■出品者について
地方の建設会社で施工管理をしている一級建築士です(1級土木施工管理技士・1級管工事施工管理技士、宅地建物取引士)。社内のExcel業務の見直しを担当しています。
ご購入後、トークルームで次のものをお送りください。
1. 直したいExcelファイル(社名・金額はダミーに置き換えたものでも構いません)
2. その表をいつ・誰が・何のために使っているか
3. 困っている点、こうなってほしいという希望(例:日報を貼ると月の集計が自動で出るように)
4. お使いのExcelの種類(Microsoft 365、Excel 2019 など)
シートが複数ある場合や、マクロでの自動化をご希望の場合は、ご購入前にメッセージで内容をお知らせください。お見積りします。