「毎月の集計や転記に、何時間もかかっていませんか?」
スプレッドシートで回している業務は、少し仕組みを変えるだけで驚くほど軽くなります。
私は現役の業務マネージャーとして、自分の現場で使うタスク管理Webアプリを実際に開発・運用しています。机上の空論ではなく、「現場で本当に回るツール」を作るのが得意です。
プログラミングの知識は不要です。今お使いのスプレッドシートや業務の流れを教えていただくだけで、自動化できる部分を洗い出し、レポートにまとめてお渡しします。
やり取りはすべてテキスト(チャット)で完結します。お気軽にご相談ください。
■ こんな方におすすめです
・スプレッドシートの転記・集計・コピペ作業に毎週何時間も取られている
・スタッフや案件の進捗を「誰が・いつまでに・どこまで」が分かる形で管理したい
・シフト表や申請書など、定型フォーマットの取り込みを自動化したい
・市販のツールは高機能すぎて現場に合わない/月額費用をかけたくない
・AI(ChatGPTやClaudeなど)を業務に活かしたいが、何から始めればいいか分からない
■ サービス内容
今の業務フローとスプレッドシートを拝見し、「どこを自動化できるか」「どれくらい時間が削減できるか」「おすすめの進め方」をレポートにまとめてお渡しします。
まずはここから、という方のための入口メニューです。診断だけで終わっても大丈夫です。
・成果物:診断レポート(PDFまたはドキュメント)
・納期目安:3〜5日
診断の結果、ツール制作をご希望の場合は別途お見積もりします(小規模ツール制作 ¥80,000〜/まるごと効率化パック ¥250,000〜)。見積もりは無料です。
■ 実績紹介
現場スタッフ管理のタスク管理Webアプリ(自社業務向けに開発・運用中)
数十名規模のスタッフ手配を行う現場業務のために、案件・タスク管理のWebアプリを設計・開発し、現在も運用しています。
・案件ごとに必要なタスクを自動生成(現場の規模に応じたテンプレート切替)
・公演日などから逆算してタスクの期限を自動計算
・Excel形式のシフト表を取り込んで案件・タスクへ自動反映
・メンバーごとの未完了タスク・期限切れを一覧で可視化
・PCのデスクトップに常駐する小型アプリと同期し、各自のタスクを確認可能に
※守秘のため、組織名・個人名・実データは伏せています。
■ 進め方
1. ご相談・ヒアリング(チャット):今の業務の流れと困っていることを教えてください
2. 資料の共有:対象のスプレッドシート等を共有いただきます(機密部分は伏せた形でも可)
3. 診断レポートの作成・お届け
4. ご希望があれば、ツール制作のお見積もりをご案内します
■ よくある質問
Q. プログラミングやITの知識がなくても大丈夫ですか?
A. 大丈夫です。専門用語はできるだけ使わず、今の業務の言葉でやり取りします。
Q. 顔を出したり、通話したりする必要はありますか?
A. ありません。すべてのやり取りはチャット(テキスト)で完結します。
Q. 連絡が取れる時間帯を教えてください。
A. 平日夜と休日が中心です。メッセージへの返信は原則24時間以内を心がけています。
Q. 秘密保持は大丈夫ですか?
A. NDA登録済みです。お預かりした情報は制作・診断目的以外に使用しません。
購入前に、今の業務で困っていることを簡単にメッセージで教えてください。スプレッドシートの共有方法は購入後にご案内します。機密情報は伏せた形でも問題ありません。