毎日・毎月くり返している Excel の作業、こんなことはありませんか?
・売上の一覧から、毎月手で数字を拾って集計表とグラフを作っている
・他のシステムから出したCSVを、毎回同じように手で整えている
・取引の一覧を見ながら、請求書を1社ずつ作っている
こうした作業を、Excel のマクロ(VBA)で「ボタンを押せば終わる」形にします。
専門知識がなくても使えるよう、使い方メモを付けてお渡しします。
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■ こんなことができます(架空データで作った見本)
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① 売上一覧 → 月次集計+グラフ
約1,200行の売上一覧から、ボタン1つで「月×商品」の集計表と月別売上グラフを作ります。何度押しても作り直されるので、集計が二重になりません。日付や金額が読めない行は、0として数えずに件数を表示して除外します。
② 形のそろわないCSV → 整えた一覧
日付の書き方の違い(和暦・8桁・スラッシュなど)、全角数字、「円」やカンマ付きの金額、前後の空白、空行、重複行をまとめて整えます。直せない行は消さずに、理由を付けて「要確認」シートへ分けます。
③ 取引一覧 → 請求書を顧客ごとに作成・PDF出力
1か月分の取引一覧とひな形から、ボタン1つで顧客ごとの請求書シートとPDFを作ります。顧客の一覧にないコードが混じっていたら、何も作らずに止めてその一覧を表示します(間違った請求書を作らないため)。
※見本はすべて架空のデータです。実際のご依頼は、今お使いのファイルの形に合わせて作ります。
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■ 大事にしていること
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・合計が元データと一致するか、件数が合うかを確かめてからお渡しします
・読めないデータを、0にしたり黙って飛ばしたりしません
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■ お渡しするもの
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・自動化した Excel ファイル(.xlsm・ボタンを押すと動く形)
・使い方メモ(画面の手順つき)
・納品後7日間の無料修正(お伝えいただいた内容の範囲で)
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■ 進め方
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1. 今の作業内容と、ファイル(中身はダミーでOK)をお送りください
2. 何をどこまで自動化するか、お見積もりとあわせてご提案します
3. 作成 → ご確認 → 修正 → 納品
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■ できないこと
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・個人情報や機密情報が入ったままのファイルは受け取れません
・Googleスプレッドシート・Access・Mac版Excel は対象外です
・Excel 以外のシステムへの自動ログイン・自動入力はお受けしません
ご購入の前に、次の点をご確認ください。
・まずは「見積り相談」から、今の作業内容とファイルの形(列の並び・シート構成)をお知らせください。内容を確認してから、お見積もりと納期をご提案します。
・個人情報や機密情報(名前・住所・取引先・金額など)は、消すかダミーに置き換えてからお送りください。
・お使いのパソコンが Windows 版の Excel で、マクロ(VBA)を実行できる環境かをご確認ください。
・返信は主に夜と週末になります(目安:24時間以内)。
・やり取りはココナラのメッセージ内でお願いします。